Claudia Loyola, Jefe del Área de Personas de Autopista Vespucio Norte, compartió las razones detrás de la elección de Talana para transformar e innovar el área de Recursos Humanos y agilizar los procesos.
Desde 2002, la organización se ha dedicado a brindar una infraestructura vial concesionada en Santiago a ocho comunas (Huechuraba, Recoleta, Conchalí, Quilicura, Pudahuel, Renca, Cerro Navia y Maipú). Actualmente, es clave en la vialidad y el transporte chileno contando con 106 colaboradores.
La elección de Talana se basó en la necesidad de cambiar su antiguo sistema de Payroll, el cual les dificultaba generar información, documentos y nóminas. "Migramos a Talana para simplificar tareas y trabajos manuales. A pesar de tener un personal con una edad etaria mayor, se adaptaron exitosamente a la plataforma y hoy es un beneficio para todos”, explica Loyola.
La implementación de Talana en Autopista Vespucio Norte fue una experiencia positiva para la organización. Según dice Loyola, el 100% de su personal ahora está capacitado en el uso de la aplicación, gracias a talleres y el apoyo del equipo Talana.
Primero, se realizó el lanzamiento de tres módulos, se capacitó a todas las jefaturas y luego a los grupos más pequeños. Hoy tienen la misión de lanzar el módulo de comunicaciones y mejorar los flujos de información.
👉🏼 En la actualidad, consideran que el principal valor de Talana es el módulo de Asistencia. “Nos permite ordenar el registro de cada empleado, y ellos pueden marcan fácilmente a través de Talana Next”.
👉🏼 Por otro lado, para ellos Firma Digital ha sido clave para agilizar tareas, eliminar la necesidad de imprimir documentos y contratos. Esta funcionalidad, no sólo beneficia al área de Recursos Humanos, sino que también ayuda a las jefaturas a revisar y autorizar documentos de su equipo rápidamente.
👉🏼 Además, buscan mejorar la comunicación interna con el lanzamiento del módulo de Comunicaciones, para así reducir los correos y centralizar todos los comunicados dentro de un mismo lugar. Por último, destacan Talana Next: “la plataforma nos entrega una enorme autonomía, es un partner, amigable, práctico y muy fácil de aprender”, cuenta Loyola.
Para ellos es una plataforma moderna, gracias a su app Talana Next, autónoma porque les permite al trabajador realizar tareas rápidamente. Y por último, consideran que es un aliado, ya que cumple con ser una solución para el área de RRHH y todo el personal.
“Nos hemos sentido muy apoyados por las personas que trabajan en la plataforma, así que estamos contentos con todos los módulos de Talana”, concluye Claudia.