CyP Auditores es una empresa especializada en outsourcing contable y de remuneraciones que trabaja con clientes de diversos rubros. Su operación exige agilidad, precisión y la capacidad de manejar altos volúmenes de información, elementos clave para escalar sin afectar la calidad del servicio.
A medida que la demanda crecía, sus herramientas comenzaron a quedar atrás. Los procesos manuales y los sistemas limitados dificultaban avanzar al ritmo que el negocio requería.
La migración a una plataforma moderna marcó un punto de inflexión. No solo resolvió sus principales fricciones, también permitió que la empresa triplicara su capacidad operativa. Aquí te contamos cómo lo lograron.
Antes de modernizar su plataforma, CyP Auditores dependía de un software contable y de remuneraciones que limitaba su capacidad de respuesta. Era un sistema lento, poco flexible y con una interfaz que dificultaba las tareas diarias. Esto generaba retrasos y hacía muy complejo incorporar nuevos clientes sin aumentar la carga de trabajo del equipo.
El ingreso de nuevos trabajadores debía hacerse uno por uno, un proceso que podía tomar una semana completa en clientes grandes. La carga histórica también debía registrarse manualmente y el soporte del proveedor anterior no lograba responder con rapidez, algo crítico para una empresa que necesita resolver dudas en horas, no días.
Esta combinación provocaba un estancamiento operativo. Sin herramientas sólidas, la empresa no podía crecer al ritmo que sus clientes demandaban.
Los principales puntos críticos se concentraban en tres áreas:
Estos factores hacían evidente la necesidad de un cambio profundo en la forma de operar.
Tras evaluar diversas alternativas del mercado, CyP Auditores eligió Talana por su solidez técnica, sus buenas referencias y por un enfoque que les permitiría ganar velocidad sin perder control.
La implementación se estructuró alrededor de cuatro pilares:
Estos elementos no solo resolvieron los problemas iniciales. También devolvieron autonomía al equipo y permitieron escalar sin aumentar la carga administrativa.
Los efectos de la implementación fueron inmediatos y transformaron completamente la forma de operar:
La experiencia de CyP Auditores muestra que modernizar la gestión de personas no solo acelera la puesta en marcha. También ordena procesos, mejora la trazabilidad y entrega una base más sólida para crecer con seguridad.
Al centralizar la información y digitalizar cada flujo crítico, la empresa ganó control, visibilidad y eficiencia. El equipo redujo tareas manuales y pudo enfocarse en lo estratégico, mientras los trabajadores acceden a una gestión más clara, simple y confiable.