Minería: Cómo controlar la asistencia en faena

En la minería, cada minuto cuenta, ya sea en la operación de maquinarias, los traslados a terreno o los cambios de turno, el control de asistencia minera no es solo una cuestión administrativa: es una necesidad crítica para la seguridad, la productividad y la continuidad operacional.

Y sin embargo, en pleno 2025, muchas empresas mineras siguen lidiando con métodos manuales o tecnologías fragmentadas que no dan abasto ante la complejidad de una faena. En un contexto donde la transformación digital avanza con fuerza, implementar un sistema de asistencia en faena se convierte en una necesidad.

El desafío de registrar asistencia en terreno

Controlar la asistencia en un entorno de oficina es un proceso relativamente simple. Sin embargo, hacerlo en una faena minera, ubicada en zonas remotas, con turnos rotativos y cientos de trabajadores desempeñando funciones en condiciones exigentes, representa un desafío operativo de mayor complejidad.

En este contexto, el objetivo no se limita a registrar la llegada del personal. Es imprescindible contar con trazabilidad completa de las horas efectivamente trabajadas, la ubicación de cada trabajador, los tiempos de inactividad, los desplazamientos y los cambios de turno.

1. No garantizan precisión.
2. No permiten actuar en tiempo real.
3. No ofrecen información integrada.

En una industria donde los márgenes se ajustan al milímetro, seguir operando con estas herramientas puede traducirse en costos ocultos, sobretiempos mal gestionados y riesgos legales.

El valor del control de asistencia digital en minería

Automatizar la gestión de asistencia en minería con sistemas biométricos o soluciones digitales trae beneficios concretos:

1. Reducir el ausentismo no justificado: Al tener registros exactos, es más fácil detectar patrones de ausencia y tomar medidas preventivas, asegurando que los equipos estén siempre completos.
2. Optimizar la programación de turnos: La información en tiempo real permite ajustar los turnos y las cuadrillas de manera más inteligente, evitando la falta o el exceso de personal en momentos clave.
3. Identificar cuellos de botella: Los sistemas digitales pueden mostrar dónde y cuándo se producen tiempos de espera innecesarios, lo que permite corregir procesos y aumentar la productividad.
4. Mejorar la coordinación: La comunicación con contratistas y empresas externas se vuelve más fluida y precisa, ya que se tiene un registro claro y compartido de la jornada laboral de todos.
5. Garantizar la trazabilidad y el cumplimiento: Los registros digitales son una prueba irrefutable ante auditorías, lo que simplifica la verificación de que se cumple con las regulaciones laborales y de seguridad.

La clave está en pasar de un enfoque reactivo, donde los datos se analizan al final del mes, a un enfoque predictivo y en tiempo real. Esto permite tomar decisiones más rápidas, eficientes y seguras, transformando un simple registro en una verdadera palanca de gestión.

Características clave de un sistema de asistencia en faena 

No cualquier sistema de control de asistencia funciona en la minería. La realidad de la faena exige que cuente con:

1. Registro autónomo sin red: en zonas sin señal, el sistema debe seguir operando y luego sincronizarse.
2. Integración con turnos y nómina: para automatizar pagos, cálculos y reportes.
3. Alertas en tiempo real: para actuar ante ausencias, retrasos o sobretiempos.
4. Paneles de control por rol: cada líder ve lo que necesita.
5. Compatibilidad con huella digital o reconocimiento facial para agilizar el control de presencia en faena.

Además, debe ser fácil de usar, operar bien en distintos dispositivos y escalar según el tamaño o tipo de faena.

¿Cómo digitalizar la asistencia en faena?

En Talana, hemos desarrollado un sistema digital de control de asistencia para industrias como la minería, capaz de operar incluso en contextos de alta complejidad operativa. Esta solución integra procesos clave y asegura trazabilidad y eficiencia, lo que facilita el cumplimiento legal y demuestra que la empresa valora el tiempo, el trabajo y la seguridad de su recurso humano.

Con nuestra plataforma, la asistencia biométrica en minería permite:

• Jornadas reales registradas: cada ingreso y salida queda documentado en tiempo real, evitando registros manuales y asegurando que las horas trabajadas correspondan exactamente a la realidad de la faena.
• Evidencia auditada ante fiscalizaciones: toda la información queda respaldada y trazable, lista para ser presentada ante inspecciones o auditorías sin depender de registros dispersos.
• Sincronización offline: incluso en zonas sin conexión a internet, los datos se capturan y almacenan de forma segura, sincronizándose automáticamente cuando se restablece la señal.
• Gestión de turnos complejos: configuración y administración de turnos fijos o rotativos (4x4, 7x7, etc.) con asignaciones masivas en minutos, optimizando la operación en faena.

Con Talana, las decisiones se basan en datos precisos y en tiempo real, transformando la gestión de personas en un verdadero motor para el rendimiento de toda la operación.