Más de 5.500 empresas ya confían
en nosotros
Tus colaboradores podrán marcar asistencia estén donde estén
En cosa de segundos podrás saber quién está presente, visualizando las marcas registradas por tus colaboradores estén donde estén. Podrán marcar desde su celular, computador, reloj control u otro.
Certificados por la Dirección del Trabajo
Nuestra solución se encuentra certificada por la Dirección del Trabajo, de acuerdo a las instrucciones impartidas en el dictamen 2927/58, y se actualiza constantemente.
Planifica turnos y supervisa la asistencia
Aprueba, planifica y gestiona turnos, horas trabajadas y horas extra de manera nativa, creando diferentes perfiles administrables para un uso eficiente de la plataforma.
Planifica turnos según demanda
Con nuestra alianza con Breik, te sugerimos turnos según tu demanda e identificamos con facilidad colaboradores disponibles.
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Preguntas frecuentes
¿Cuentan con la opción de gestionar turnos nocturnos, rotativos?
Si, tenemos turnos rotativos, que se crean por medio de turnos rotativos. También tenemos la opción de crear turnos rotativos como los 4x4 u otros.
¿Cuáles son los métodos de marcaje?
Se pueden usar cualquiera de los métodos, sólo que se debe considerar que algunos van a costo del cliente. Los Métodos disponibles son:
- App Talana Next (para iOs, Android, AppGallery)
- Talana Totem (app para tablet android)
- Reloj Control ZKteco (se debe revisar compatibilidad)
- MiTalana
¿Cuál es el flujo de aprobación de las HHEE?
La hora extra debe ser solicitada por el colaborador desde MiTalana o TalanaNext. Al llegar la solicitud de aprobación desde la jefatura, ésta queda registrada en el sistema. Luego esto se cruza con la información real de HHEE, y para el traspaso se ocupa el monto menor entre aquellas realizadas y las aprobadas.
¿Es posible gestionar ausentimos con su plataforma?
Sí, tenemos una sección de ausentismos, donde se pueden gestionar. Sin embargo esto pertenece al módulo de Gestión de Personas.
¿Cuándo existe una licencia médica, se registra de manera manual o al llegar la notificación de licencia se ingresa de manera automática?
¿Qué es el mapa de calor o de geolocalización?
Es un mapa que permite ver las sucursales de la empresa y cuantas personas están trabajando en este punto. Tiene una lógica de semáforo: en verde están todas las personas, amarillo hay algunas pero no todas, roja no hay nadie.
¿Se puede hacer una asignación masiva de turnos?
Sí, tanto la creación como la asignación de turnos se puede hacer de forma masiva. Se completa un excel según el formato seleccionado por el cliente y se cargan los datos.
¿Existen alertas a las jefaturas ante una marcación fuera de horario?
No, no tenemos alerta por llegada temprano. Tenemos una alerta para cuando llegan tarde a su turno.
¿Existe la posibilidad de integrarse a un reloj con el que ya cuento? ¿En qué casos no se podría hacer? ¿Necesito algo adicional?
Depende del reloj control. Existe la posibilidad que el reloj control venga con un firmware modificado y no sea compatible, por eso es necesario hacer una prueba de compatibilidad, la que consiste en conectar el reloj control, asociarlo a una sucursal e intentar hacer una marca.
¿Este módulo, cuenta con el mismo canal de soporte o requiere de algún soporte externo?
Tiene el mismo soporte que el resto de Talana. En el único caso que tiene un soporte distinto es cuando se presentan problemas con el reloj control, y eso debe ser resuelto directamente con su proveedor.
¿En qué consiste la marcación libre? ¿El sistema es capaz de diferenciar de aquellos que están con Art 21 y Art 22?
La marcación libre es un permiso por usuario y se asigna en la ficha del colaborador. Significa que no es necesario que esté cerca de la sucursal para generar una marca, y en caso de que no tenga esto activo, el colaborador deberá estar a 30 metros (configurable) de la sucursal para que la aplicación le permita generar la marca.