El SENCE (Servicio Nacional de Capacitación y Empleo) es un organismo del Estado chileno encargado de promover la capacitación laboral y mejorar la empleabilidad de los trabajadores. A través del SENCE, las empresas pueden acceder a beneficios como la franquicia tributaria para capacitar a su personal.

La franquicia tributaria SENCE es un incentivo estatal que permite a las empresas descontar del pago de impuestos el costo de la capacitación laboral de sus trabajadores, siempre que se realice a través de un OTEC autorizado y cumpla con los requisitos establecidos por el SENCE.

La planilla anual de remuneraciones es un documento que las empresas deben presentar al SENCE para acreditar el monto total de sueldos pagados durante el año anterior. Este dato es clave para determinar el tope de la franquicia tributaria disponible para capacitación.

Un OTEC (Organismo Técnico de Capacitación) es una entidad autorizada por SENCE para impartir cursos de capacitación laboral. Solo los cursos dictados por OTEC certificados pueden ser financiados a través de la franquicia tributaria.

Un OTIC (Organismo Técnico Intermedio de Capacitación) actúa como intermediario entre las empresas y el SENCE. Administra fondos de capacitación, asesora a las empresas y canaliza los recursos hacia cursos impartidos por OTEC.

SENCE permite financiar cursos de capacitación laboral orientados al desarrollo de habilidades técnicas, blandas y de seguridad, siempre que estén alineados con las necesidades productivas del país y dictados por un OTEC certificado.

El código SENCE es un identificador único que se asigna a cada curso aprobado por el SENCE. Este código garantiza que el curso cumple con los requisitos para ser financiado a través de la franquicia tributaria.

El código SENCE lo gestiona el OTEC ante el organismo, a través del proceso de registro y validación del curso. Una vez aprobado, el curso queda habilitado para ser dictado bajo la franquicia tributaria.

Los tramos de valor hora participante (VHP) determinan cuánto puede costar por hora cada capacitación, dependiendo del tamaño de la empresa y el tipo de capacitación. Estos valores son definidos anualmente por el SENCE.

Los topes dependen del tamaño de la empresa y del monto declarado en la planilla anual de remuneraciones. Generalmente, se permite usar un porcentaje de ese monto en capacitación, con valores máximos por hora y por trabajador.

Los excedentes corresponden a recursos no utilizados del cupo de franquicia tributaria de un año, que pueden traspasarse al siguiente periodo si se cumplen ciertos requisitos.

Un trabajador puede repetir un curso con el mismo código SENCE, pero existen restricciones para que esa repetición sea válida bajo la franquicia tributaria. Por lo general, se busca evitar la duplicación innecesaria de contenidos ya adquiridos.