El software de onboarding más completo

Crea rutas de aprendizaje que combinan cursos, tareas, misiones y evaluaciones en un solo flujo. Valida cada paso con evidencias, mide el impacto de las capacitaciones y asegura que tus trabajadores aprendan lo que necesitan desde el primer día.

¡Descubre Talana!

Más de 2.000 empresas ya confían

en nosotros

Fideliza a tus trabajadores desde el primer día

Crea rutas de aprendizaje según cada puesto

Diseña recorridos personalizados para cada cargo y asegura que cada trabajador reciba exactamente lo que necesita para iniciar con claridad.

Cotizar

Combina cursos, tareas y misiones en un solo flujo

Integra teoría, práctica y evaluación en una experiencia de Onboarding RRHH realmente guiada y coherente.

onboarding - evidencias y validacion procesos

Pide evidencias y valida procesos críticos

Solicita fotos, documentos o archivos para confirmar la correcta ejecución de cada etapa y medir la transferencia al puesto.

Cotizar

Hace seguimiento y mide el impacto de la capacitación

Visualiza avances, cuellos de botella y cumplimiento en tiempo real, acelerando la curva de aprendizaje del equipo.

Todo lo que puedes hacer con el Módulo de Onboarding

Onboarding para nuevos trabajadores

Presenta la empresa, su cultura, sus valores y las funciones del cargo en una ruta guiada que asegura una integración rápida y clara.

Re-onboarding para cambios de puesto

Cuando alguien asume un nuevo rol, puedes crear una ruta paso a paso con tareas, responsabilidades y entregables clave.

Transferencias de rol sin perder información

Mapea todo lo que hace una persona en su cargo y transfiere ese conocimiento de manera rápida, ordenada y automatizada.

Activación de nuevas responsabilidades

Guía a los trabajadores cuando asumen nuevas funciones, usando misiones y tareas que les permiten practicar y validar lo aprendido.

Capacitación en nuevos procesos o productos

Crea rutas personalizadas para entrenar a tu equipo en cambios internos, nuevas herramientas, protocolos o productos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el onboarding digital y por qué es importante?

El onboarding digital es el proceso de bienvenida e incorporación de nuevos colaboradores a través de una plataforma. Reemplaza los trámites presenciales y en papel por flujos automatizados que aceleran la integración. Un buen onboarding reduce la rotación temprana y acelera el tiempo en que el colaborador se vuelve productivo.

¿Qué permite hacer el módulo de onboarding de Talana?

Talana permite diseñar flujos de bienvenida personalizados que incluyen firma de contrato digital, entrega de documentos, completación de datos personales, asignación de cursos de inducción y checklist de tareas para el nuevo colaborador y su jefatura, todo desde una sola plataforma.

¿El nuevo colaborador puede completar su onboarding desde el móvil?

Sí. El módulo de onboarding de Talana es 100% accesible desde la app móvil. El nuevo ingreso puede firmar documentos, completar su perfil, revisar materiales y avanzar en su checklist desde cualquier dispositivo, sin necesidad de ir a la oficina antes de su primer día.

¿Cómo se integra el onboarding con el proceso de selección?

Talana conecta directamente el proceso de selección con el onboarding: una vez que un candidato es contratado, sus datos se traspasan automáticamente al flujo de bienvenida sin doble carga de información. Esto elimina errores y agiliza la incorporación desde el momento de la aceptación.

¿Se pueden asignar tareas, cursos y documentos en el flujo de onboarding?

Sí. Puedes diseñar flujos con tareas secuenciales: firma de documentos, lectura de reglamentos, cursos de inducción en el LMS y checklist de acciones para el nuevo ingreso, RRHH y el jefe directo. Cada paso puede tener una fecha límite y un responsable asignado.

¿Se puede hacer seguimiento del avance del onboarding por colaborador?

Sí. Talana entrega un dashboard donde RRHH y los líderes pueden ver en tiempo real el avance de cada nuevo ingreso: qué pasos completó, qué está pendiente y si hay algún bloqueo. Esto permite intervenir a tiempo si alguien tiene dificultades en su proceso de bienvenida.

¿El módulo reduce la carga administrativa del equipo de RRHH?

Sí. Al automatizar la gestión de documentos, firmas y comunicaciones iniciales, el módulo de onboarding libera al equipo de RRHH de tareas repetitivas. Cada flujo se ejecuta de forma automática según los parámetros configurados, sin necesidad de seguimiento manual caso a caso.