Smart Talana, Inteligencia Artificial para tus RRHH
Sé el primero en elevar tu gestión con IA. Consulta datos, crea reportes a medida y genera fichas individuales con un agente de inteligencia artificial integrado con Talana.
¿Qué puedes hacer con Smart Talana?
Deja de buscar entre pantallas y empieza a pedir lo que necesitas. Toda la información de tus módulos de Remuneraciones y Gestión de personas disponibles para construir más fácil, agilizar procesos y optimizar tiempo sin aprender comandos complejos.
Consulta información
Resuelve dudas con tus propios datos. Consulta vacaciones, contratos, dotación, liquidaciones y licencias médicas registradas en periodos cerrados.
Crear reportes
El reporte que necesitas diariamente creado a tu medida. Especifica los datos y criterios que quieres consultar y obtén la información en una tabla para descargarla en Excel/PDF.
Crea fichas individuales
Actualizar o subir una ficha nueva sin recorrer el formulario. Entrégale los datos de una persona para crear su ficha de trabajador individual y obtenerla en PDF.
Tú preguntas, Smart Talana te ayuda
Explora algunos ejemplos de las consultas que puedes realizar sobre Remuneraciones y Gestión de Personas.
¿Qué solicitudes de vacaciones llevan días esperando mi respuesta?
Genera un reporte de remuneración por centro de costo
Crea la ficha individual de un nuevo trabajador
Prueba una conversación con Smart Talana
Elige una tarea y descubre cómo transformar una consulta en información útil, un reporte o una ficha lista para revisar.
Tu gestión, en una conversaciónExperiencia simulada con una empresa y datos ficticios.
Encontré 3 solicitudes pendientes, por 15 días hábiles en total. Andrea solicita del 2 al 6 de noviembre; Diego, del 9 al 13; y Camila, del 16 al 20.
Puedo ayudarte a ordenarlas por tiempo de espera, identificar a sus responsables y revisar la cobertura de cada equipo.
La solicitud de Andrea encabeza la revisión con 12 días de espera. Le siguen Diego con 8 y Camila con 5. Este es el detalle del caso:
| Persona | Área | Fechas | Espera | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Andrea Ejemplo | Operaciones | 02–06 nov. | 12 días | Ana Modelo |
| Diego Demo | Administración | 09–13 nov. | 8 días | Felipe Prueba |
| Camila Muestra | Comercial | 16–20 nov. | 5 días | Ana Modelo |
La planificación del ejemplo muestra esta disponibilidad durante cada período:
- Operaciones, 2–6 de noviembre: 11 de 12 personas disponibles.
- Administración, 9–13 de noviembre: 7 de 8 personas disponibles.
- Comercial, 16–20 de noviembre: 9 de 10 personas disponibles.
Con esa cobertura, cada jefatura puede coordinar las tareas y definir el reemplazo correspondiente.
Comenzaría con Andrea, por la antigüedad de su solicitud: Ana Modelo puede revisar hoy el reemplazo en Operaciones. Después, Felipe Prueba puede confirmar la cobertura de Diego. La solicitud de Camila puede incorporarse a la revisión semanal de Ana.
El resumen final reunirá prioridades, responsables y próximos pasos en una sola vista.
Listo: tu plan de revisión de vacaciones reúne las 3 solicitudes. El orden considera los días de espera y la cobertura de cada área.
| Prioridad | Persona | Responsable | Cobertura del área | Próximo paso |
|---|---|---|---|---|
| 1 · 12 días de espera | Andrea Ejemplo | Ana Modelo | 11 de 12 personas disponibles · 02–06 nov. | Revisar hoy y coordinar el reemplazo. |
| 2 · 8 días de espera | Diego Demo | Felipe Prueba | 7 de 8 personas disponibles · 09–13 nov. | Confirmar la cobertura y resolver la solicitud. |
| 3 · 5 días de espera | Camila Muestra | Ana Modelo | 9 de 10 personas disponibles · 16–20 nov. | Revisar con la planificación semanal. |
Comparte este resumen con las jefaturas y úsalo como pauta para resolver las solicitudes del ejemplo.
Sí. Prepararé una vista para 40 personas en 3 centros de costo: Operaciones, Administración y Comercial.
El reporte reunirá haberes, descuentos y líquido, junto con el avance de las liquidaciones y la variación respecto de septiembre.
En octubre, los haberes del ejemplo suman $61.000.000; los descuentos, $12.200.000; y el líquido, $48.800.000.
| Centro de costo | Personas | Haberes | Descuentos | Líquido |
|---|---|---|---|---|
| Operaciones | 16 | $24.000.000 | $4.800.000 | $19.200.000 |
| Administración | 10 | $16.000.000 | $3.200.000 | $12.800.000 |
| Comercial | 14 | $21.000.000 | $4.200.000 | $16.800.000 |
| Total | 40 | $61.000.000 | $12.200.000 | $48.800.000 |
Hay 38 liquidaciones generadas de un total de 40: un avance del 95 %.
- Operaciones: 15 generadas y 1 pendiente de revisión de horas extra.
- Administración: 9 generadas y 1 pendiente de confirmar un bono.
- Comercial: 14 generadas; período completo.
Las dos revisiones tienen un responsable de remuneraciones asignado en este caso de ejemplo.
Los haberes pasan de $58.000.000 en septiembre a $61.000.000 en octubre: una variación de $3.000.000, equivalente al 5,2 %.
En este caso, el aumento se distribuye en $1.000.000 para Operaciones, $500.000 para Administración y $1.500.000 para Comercial. La principal variación corresponde a las comisiones de Comercial.
Reporte listo: octubre de 2026, 40 personas y 3 centros de costo. Incluye los montos y el avance de las liquidaciones.
| Centro de costo | Personas | Haberes | Descuentos | Líquido | Generadas | Pendientes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Operaciones | 16 | $24.000.000 | $4.800.000 | $19.200.000 | 15 | 1 |
| Administración | 10 | $16.000.000 | $3.200.000 | $12.800.000 | 9 | 1 |
| Comercial | 14 | $21.000.000 | $4.200.000 | $16.800.000 | 14 | 0 |
| Total | 40 | $61.000.000 | $12.200.000 | $48.800.000 | 38 | 2 |
Resumen ejecutivo: 95 % de liquidaciones generadas; 2 revisiones para completar el período; haberes un 5,2 % sobre septiembre.
Descarga el CSV para abrirlo en Excel y compartir la revisión con tu equipo.
Sí. Prepararé la ficha de Alex Ejemplo Demo, del área de Administración, con ingreso el 2 de noviembre de 2026, contrato indefinido y jornada de 40 horas semanales.
Revisaremos los datos, completaremos los campos del caso y organizaremos las tareas de incorporación.
Revisé los 11 campos definidos para este ejemplo: 9 ya están completos. Para terminar la ficha, completaremos el centro de costo y la jefatura directa.
La persona, el correo de ejemplo, la fecha de ingreso, el área, el cargo y las condiciones del contrato ya están organizados para continuar.
Datos incorporados. La ficha queda asociada al centro de costo CC-ADM-01 y a María Modelo como jefatura directa.
Con esto, los 11 de 11 campos del caso están completos. También revisé la consistencia de la fecha de ingreso, el área y el cargo.
Ficha ST-1042 creada en esta simulación. La incorporación queda organizada en tres tareas:
- Equipo de Personas: preparar los documentos de ingreso.
- María Modelo: definir la agenda de la primera semana.
- Administración: coordinar los accesos y elementos de trabajo.
El siguiente paso te entregará la ficha consolidada para guardarla o compartirla.
La ficha de Alex está lista. Este resumen reúne los datos revisados y el estado del caso.
- Persona
- Alex Ejemplo Demo
- Código
- ST-1042
- Área y cargo
- Administración · Analista de personas
- Ingreso
- 02/11/2026
- Contrato y jornada
- Indefinido · 40 horas semanales
- Centro de costo
- CC-ADM-01
- Jefatura
- María Modelo
- Correo de ejemplo
- alex.ejemplo@example.com
- Estado
- Ficha creada en esta simulación · 11 de 11 campos revisados
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Preguntas frecuentes
Smart Talana es un asistente de inteligencia artificial integrado en Talana. En esta primera versión, trabaja con información de Gestión de Personas y Remuneraciones para responder consultas, crear reportes personalizados y generar fichas individuales de trabajadores.
Su alcance inicial se concentra en Gestión de Personas y Remuneraciones. Puedes consultar la información disponible en esos módulos usando lenguaje natural.
Smart Talana consulta la información a la que la persona usuaria puede acceder de acuerdo con su rol y los permisos que tiene asociados en Talana.
Los reportes personalizados se pueden descargar en Excel y/o PDF. Puedes solicitar la información según criterios como período, área, centro de costo o tipo de contrato.
La creación de fichas se realiza de forma individual, con un trabajador por vez. Puedes entregar sus datos mediante la conversación y obtener el documento de la ficha individual en PDF.
Puedes consultar indicadores de ausentismo correspondientes a períodos cerrados, por ejemplo, por área y tipo de ausencia. El acceso a la información depende de tu rol y permisos.
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