Los turnos de trabajo o turnos rotativos en chile son conocidos como una forma de organización del trabajo para que los trabajadores realicen sus actividades laborales a lo largo del día.
Su gestión puede complicarse si no se tienen las herramientas necesarias para llevar registro de estos, además de consumir tiempo que puede ser utilizado en las personas.
Y es que la cantidad de factores a tomar en cuenta al momento de organizarlos son múltiples: la disponibilidad de los colaboradores, las necesidades de la organización, el trabajo a realizar y también las normativas legales sobre jornadas laborales y HHEE (u horas extras).
¿Cómo puedo facilitar la coordinación de turnos de trabajo?
A continuación te entregamos tips y consejos para facilitar este proceso 👇🏼
👉🏼 Conoce a tu equipo de trabajo. Es importante tener la lista actualizada de todos tus trabajadores, especificando:
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- Nombre y cargo
- Departamento o área del que forman parte
- Información de contacto
- Habilidades y certificaciones
- Si son de tiempo parcial o completo
- Restricciones de horas extras en caso de existir
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- 👉🏼 Crea un ambiente de trabajo colaborativo: Permítele a tus trabajadores la oportunidad de comunicar sus horas laborales de preferencia, así podrás gestionar sus turnos buscando el máximo beneficio para todos.
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- 👉🏼 Prepárate para el peor escenario: Siempre ten un plan B, C, D e incluso E. Una vez que tengas el calendario de turnos rotativos armado, un colaborador puede enfermarse, otro estar de vacaciones, e incluso puede pasar que no lleguen. Es por eso que debe existir una flexibilidad en los turnos, y las reglas sobre cambios de turnos deben estar claras para todos.
👉🏼 Digitaliza la gestión de turnos de tu equipo: Contar con este tipo de herramientas ayuda y simplifica el proceso, lo que te permitirá ahorrar tiempo y evitar confusiones, repeticiones de horario o turnos extras. -
Con Talana podrás hacer turnos de trabajo rotativos de manera intuitiva y sencilla en tiempo real
Con nuestro módulo Asistencia y Turnos podrás tener:
- Marcación multidispositivo: Tus trabajadores podrán marcar asistencia desde múltiples dispositivos como sus celulares, reloj control, huellero y más.
- Creación de turnos flexibles: Sin necesidad de desarrollos adicionales podrás manejar turnos nocturnos, horas extras y más.
- Si tu empresa está con modalidad híbrida, tus trabajadores también podrán marcar asistencia desde el edificio corporativo, sucursal, su casa o cualquier otro lugar.