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Gestión de turnos rotativos

Dani y Fer
Dani y Fer

Los turnos de trabajo o turnos rotativos en chile son conocidos como una forma de organización del trabajo para que los trabajadores realicen sus actividades laborales a lo largo del día.

Su gestión puede complicarse si no se tienen las herramientas necesarias para llevar registro de estos, además de consumir tiempo que puede ser utilizado en las personas.

Y es que la cantidad de factores a tomar en cuenta al momento de organizarlos son múltiples: la disponibilidad de los colaboradores, las necesidades de la organización, el trabajo a realizar y también las normativas legales sobre jornadas laborales y HHEE (u horas extras).

 

¿Cómo puedo facilitar la coordinación de turnos de trabajo?

 

A continuación te entregamos tips y consejos para facilitar este proceso 👇🏼

       👉🏼 Conoce a tu equipo de trabajo. Es importante tener la lista actualizada de todos tus trabajadores, especificando:
    • Nombre y cargo
    • Departamento o área del que forman parte
    • Información de contacto
    • Habilidades y certificaciones
    • Si son de tiempo parcial o completo
    • Restricciones de horas extras en caso de existir
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  • 👉🏼 Crea un ambiente de trabajo colaborativo: Permítele a tus trabajadores la oportunidad de comunicar sus horas laborales de preferencia, así podrás gestionar sus turnos buscando el máximo beneficio para todos. 
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  • 👉🏼 Prepárate para el peor escenario: Siempre ten un plan B, C, D e incluso E. Una vez que tengas el calendario de turnos rotativos armado, un colaborador puede enfermarse, otro estar de vacaciones, e incluso puede pasar que no lleguen. Es por eso que debe existir una flexibilidad en los turnos, y las reglas sobre cambios de turnos deben estar claras para todos. 

  • 👉🏼 Digitaliza la gestión de turnos de tu equipo: Contar con este tipo de herramientas ayuda y simplifica el proceso, lo que te permitirá ahorrar tiempo y evitar confusiones, repeticiones de horario o turnos extras. 
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Con Talana podrás hacer turnos de trabajo rotativos de manera intuitiva y sencilla en tiempo real

 

Con nuestro módulo Asistencia y Turnos podrás tener:

  • Marcación multidispositivo: Tus trabajadores podrán marcar asistencia desde múltiples dispositivos como sus celulares, reloj control, huellero y más.

  • Creación de turnos flexibles: Sin necesidad de desarrollos adicionales podrás manejar turnos nocturnos, horas extras y más.

  • Si tu empresa está con modalidad híbrida, tus trabajadores también podrán marcar asistencia desde el edificio corporativo, sucursal, su casa o cualquier otro lugar.