El pago de utilidades en Perú es uno de los beneficios laborales más relevantes para los trabajadores y también una obligación clave para las empresas. Sin embargo, aún existen dudas frecuentes: ¿qué empresas están obligadas a pagarlas?, ¿cómo funciona la distribución de utilidades a los trabajadores?, ¿cuáles son los plazos y qué sanciones por no pagar utilidades pueden aplicarse?
Este artículo reúne la información más actualizada sobre el tema, explicando las obligaciones legales, los criterios de reparto y las buenas prácticas que todo equipo de gestión de personas debe considerar para evitar riesgos y fortalecer la confianza laboral.
La legislación peruana establece que solo las empresas privadas generadoras de renta de tercera categoría deben realizar el reparto de utilidades, siempre que cumplan con estas condiciones:
En la práctica, esto significa que sectores como minería, telecomunicaciones, comercio y restaurantes, industria o pesca son los que con mayor frecuencia cumplen los requisitos y se encuentran obligadas a pagar.
Los beneficiarios son todos los trabajadores en planilla, sin importar si tienen contrato indefinido, a plazo fijo, parcial o en teletrabajo. Basta con haber laborado un día en el año fiscal.
Quedan excluidos:
Incluso quienes dejaron la empresa antes del pago tienen derecho a recibir el monto proporcional a los días trabajados.
El empleador debe cumplir con el plazo para la presentación de la declaración jurada anual del impuesto a la renta, y dentro de los 30 días naturales posteriores efectuar el desembolso.
Por ejemplo, si la presentación de la declaración jurada anual vence en abril, el depósito debe realizarse como máximo en mayo. Superado ese tiempo y vencido el plazo, se generan intereses y la empresa se expone a una infracción grave.
De acuerdo con el Decreto Legislativo N.° 892, el cálculo combina dos criterios:
En la práctica, el resultado se multiplica por cada factor y se obtiene el monto correspondiente a cada trabajador. Para quienes quieran saber cómo calcular utilidades, este esquema asegura proporcionalidad entre permanencia y aporte económico.
La ley establece diferentes porcentajes de participación:
Las sanciones económicas dependen del tamaño de la empresa y del número de trabajadores afectados, pudiendo llegar en empresas grandes a montos cercanos a los S/ 129,000.
Además, conforme al Artículo 15 del Reglamento (D.S. 09-98-TR), la empresa deberá asumir intereses moratorios por cada día de retraso hasta regularizar el pago. Este incumplimiento no solo representa un impacto financiero directo, sino que también deteriora la reputación empresarial y afecta negativamente el clima laboral.
El pago de utilidades en Perú es más que un beneficio económico, es una herramienta de redistribución que impulsa el compromiso entre empresa y trabajador. Cumplir con esta obligación a tiempo evita sanciones por no pagar utilidades y refuerza la confianza laboral.
El reparto de utilidades no debe entenderse solo como un requisito normativo, sino como una oportunidad de fortalecer la motivación de los equipos. Algunas recomendaciones:
Con Talana, los equipos de Recursos Humanos pueden digitalizar procesos, automatizar el cálculo y garantizar la trazabilidad, transformando el cumplimiento en una ventaja competitiva para toda la empresa.