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Biometría tecnología clave para un registro de asistencia seguro

Escrito por Óscar Esquivel | 23/07/2025 06:38:19 PM

En Perú, una gestión precisa del tiempo laboral no solo es clave para cumplir con la normativa vigente, sino también para mejorar la eficiencia operativa y la experiencia de los trabajadores. El registro de asistencia impacta directamente en la administración del talento y en la capacidad de las empresas para tomar decisiones informadas.

Ante esta realidad, la biometría en Perú surge como una solución tecnológica que transforma la manera en que las empresas registran, controlan y analizan la jornada laboral de sus equipos.

 

 

¿Qué es la biometría y cómo funciona en el ámbito laboral?

 

La biometría es una tecnología que identifica a las personas mediante rasgos físicos únicos, como las huellas digitales o el rostro. La misma forma parte de un sistema de control de acceso biométrico, clave en la transformación digital del área de recursos humanos.

En el contexto laboral, esta tecnología permite a las empresas:

  1. Registrar entradas y salidas de forma fácil.
  2. Reemplazar métodos poco seguros como tarjetas, claves o planillas manuales.
  3. Automatizar procesos de control de asistencia y vincularlos directamente con otros sistemas de gestión.

En términos simples, la biometría garantiza que cada marca sea única, verificable y legalmente válida, fortaleciendo la estrategia de experiencia y el performance management.

 

Tipos de biometría utilizados en el entorno laboral

 

Existen distintas formas de tecnología biométrica aplicadas al control de asistencia:

  1. Huellas dactilares: El método más utilizado. Económico, confiable y ampliamente aceptado. Las huellas digitales activas ofrecen alta precisión.
  2. Reconocimiento facial: Muy útil para evitar el contacto físico, ideal en entornos de salud o actividades en línea.
  3. Reconocimiento de voz: Menos frecuente, pero efectivo en ambientes donde otras formas biométricas no son viables.

Cada empresa puede elegir el tipo de biometría según su infraestructura, nivel de seguridad requerido, y condiciones laborales. Algunas incluso combinan tecnologías para reforzar el control de acceso.

 

Dificultades de gestionar la asistencia de forma manual

 

Antes de la digitalización, las empresas enfrentaban desafíos como:

  1. Errores de digitación en planillas o correos electrónicos.
  2. Suplantación de identidad (marcado por terceros).
  3. Pérdida de registros físicos o rastro de datos no verificable.
  4. Baja trazabilidad ante fiscalizaciones.
  5. Procesos lentos para traspasar datos a los sistemas de remuneraciones.

La biometría soluciona estos problemas al registrar datos automáticamente, eliminar la intervención manual y ofrecer respaldo legal verificable. Esto garantiza un control de asistencia más confiable y eficiente.

 

¿Por qué implementar biometría en el registro de asistencia?

 

A diferencia de los métodos manuales o tradicionales, la biometría garantiza que únicamente la persona autorizada pueda registrar su jornada laboral. Este sistema elimina la suplantación de identidad, reduce errores humanos y asegura una trazabilidad precisa de cada marca de ingreso y salida.

En Perú, la normativa laboral (Decreto Supremo N.° 004-2006-TR) exige que los empleadores lleven un registro detallado de asistencia, el cual debe incluir la identificación del trabajador, la fecha y hora exacta de ingreso y salida, así como los tiempos de pausa y cualquier permanencia fuera del horario regular.

 

El control de asistencia puede ser llevado en soporte físico o digital, adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración, deterioro o pérdida.” — Artículo 3, DS N.° 004-2006-TR

 

En este contexto, la biometría no solo cumple con los requerimientos legales al ofrecer un sistema seguro, sino que además permite auditar y respaldar la información en tiempo real, fortaleciendo el control interno y aportando evidencia válida ante eventuales inspecciones.

 

 

Beneficios del control biométrico

 

  1. Seguridad y prevención de fraudes: Cada marca queda asociada a una identidad única e intransferible. Esto elimina prácticas irregulares y protege a la empresa frente a riesgos legales y laborales.
  2. Trazabilidad y respaldo legal: Al registrar automáticamente la hora, fecha y usuario de cada marca, la empresa cuenta con un historial completo que puede presentarse ante inspecciones, auditorías o conflictos laborales. Se preserva el rastro de datos y se garantiza cumplimiento.
  3. Mejora en la experiencia: Evitar tarjetas, planillas o procesos presenciales, mejora la fluidez del ingreso y la salida de los trabajadores.
  4. Automatización y eficiencia en RRHH: Los datos recolectados se integran automáticamente al sistema de remuneraciones, reduciendo errores, optimizando cálculos de horas extra y liberando tiempo administrativo para tareas estratégicas. 
  5. Control multisitio: Las soluciones biométricas actuales permiten marcas desde cualquier lugar, ideal para empresas con equipos híbridos, en terreno o con múltiples centros de trabajo. 

Más que una herramienta de control, es una base para construir confianza, optimizar procesos y tomar decisiones informadas en recursos humanos. Su uso promueve entornos laborales más seguros y eficientes, elevando el estándar de seguridad laboral.

 

Biometría integrada para una gestión de personas

 

La biometría, por sí sola, no basta. Debe integrarse a una solución que responda a las necesidades reales de las empresas y al marco legal vigente. En ese sentido, Talana ofrece una plataforma que se adapta a distintos contextos organizacionales y facilita la gestión diaria.

A continuación, algunas de sus funcionalidades clave:

  1. Cumple con la normativa laboral con respaldo legal: Automatiza bloqueos, alertas y entrega trazabilidad ante fiscalizaciones.
  2. Gestiona horas extra y ausencias de forma eficiente: Desde la solicitud hasta la validación para liquidaciones precisas.
  3. Centraliza la información y potencia la toma de decisiones: Reportes detallados y sinergia total con otros módulos de Talana.

Integrar la biometría no solo mejora la seguridad y eficiencia: impulsa una cultura organizacional moderna, fortalece la seguridad y salud de los trabajadores, y contribuye al desarrollo profesional dentro de entornos laborales cada vez más digitales y exigentes.