Cómo llevar el control de asistencia digital en tu empresa

Es un hecho que el mundo digital ha llegado a la vida diaria de las personas. Pero también ha ido escalando en las empresas y la manera en que se vive la jornada laboral.

El área de Recursos Humanos en los trabajos, también ha ido poco a poco adaptando sus procesos y labores del día a día. Uno de los más importantes es el control de asistencia, dejando de lado la acción manual e implementando el control de asistencia laboral digital.

En Perú, son válidos los sistemas de asistencia tanto físicos como digitales, siempre y cuando cumplan con las medidas de seguridad que eviten su deterioro, pérdida y adulteración. El sistema predilecto, deberá estar siempre a la vista de los colaboradores así cómo los horarios de ingreso, salida y alimentación.

Por otro lado, será la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL) la institución encargada de supervisar el cumplimiento de la norma.

¿Qué es un sistema de control de asistencia digital?

Un registro de asistencia común cumple con la tarea de llevar la asistencia del personal, sus horas de entrada y salida, de manera exacta. El control de asistencia digital, cumple con la misma función, pero a través de un software de control, permite eficientizar mucho más esta tarea.

Un sistema de control de asistencia digital puede ser usado incluso desde un dispositivo móvil, ofreciendo beneficios significativos en términos de precisión, optimización y cumplimiento normativo. Además, puede mejorar la productividad, la toma de decisiones y la satisfacción tanto de los colaboradores como del personal de Recursos Humanos.

El control de asistencia digital facilita el seguimiento de atrasos, ausencias, horas trabajadas, horas extras, turnos, vacaciones, licencias, entre otros. Además, ayuda a evitar errores al momento de calcular los pagos de sueldos, siendo un proceso automático.

Por otro lado, es una gran herramienta para poder tomar decisiones en base a datos, productividad, comportamientos y ausentismo de los colaboradores. Conocer esta información te ayudará a buscar la manera de motivarlos y seguir impulsando una buena cultura organizacional.

Cualquier sistema de asistencia digital, debe cumplir con las mismas normativas que un sistema manual, además de estar disponible y visible para todos los trabajadores, debe contener como mínimo la siguiente información: 

• Nombre o razón social del empleador.
• Número RUC del empleador.
• Nombre y Número de DNI del empleado.
• Fecha, hora y minutos de ingreso y salidas ordinarias y extraordinarias.
• Horas y minutos en que el trabajador permaneció fuera de la jornada de trabajo.
  
  

Ventajas de llevar un control de asistencia de personal digital

• Precisión en los registros de asistencia, reduciendo el margen de error que dejan los métodos manuales como el libro de asistencia y las hojas de cálculo.
• Seguimiento de la asistencia de manera rápida y sencilla.
• Acceso desde dispositivos como computadoras, teléfonos y tablets, para marcar desde cualquier parte.
• Ahorro y optimización de tiempo tanto para empleadores como colaboradores.
• Data e información automatizada y en tiempo real para generar informes y llevar el control de horario actualizado todos los días.
• Estar al día con los cumplimientos y requisitos normativos reduciendo el riesgo de sanciones y multas.
• Mayor transparencia para los colaboradores, porque podrán acceder a sus propios registros.
• Reducción de costos asociados con la administración de los procesos manuales, las tarjetas de registros y el tiempo dedicado a revisión y corrección de errores.
• Mejor gestión del clima laboral e impulso de distintos beneficios para aquellas personas que siempre cumplan con el marcaje digital de asistencia.
  
  

Software y App para control de asistencia digital en tu empresa

Llevar un control de asistencia digital en una empresa es una tarea crucial para gestionar eficientemente los recursos humanos y garantizar la puntualidad de los empleados. Para lograr todo esto, es necesario contar con un sistema preparado para entregarte un buen servicio de marcaje digital. Talana es el software y aplicación que te ayudará a coordinar y gestionar la asistencia de tus trabajadores de manera rápida y sin complicaciones. Conoce más de nuestro módulo de Asistencia y Turnos y cotiza ahora.