Software de firma electrónica para Recursos Humanos

Con Talana puedes firmar electrónicamente contratos de trabajo, adendas, boletas de pago, constancias de vacaciones, políticas internas, reglamentos y comunicados. Todos los documentos quedan almacenados en la carpeta digital del trabajador con registro de fecha y hora de firma.

Sí. Talana utiliza firma electrónica conforme a la Ley 27269 (Ley de Firmas y Certificados Digitales) y su reglamento, lo que otorga validez legal a los documentos firmados en la plataforma para la relación laboral en Perú.

Un documento puede tener múltiples firmantes (trabajador, jefe directo, gerente de RRHH) en el orden que determines. El flujo de firmas es configurable y el sistema notifica automáticamente a cada firmante cuando le corresponde su turno.

Los trabajadores reciben una notificación por correo electrónico y pueden firmar desde la app móvil de Talana (iOS o Android) o desde cualquier navegador web. No requieren instalar ningún software adicional ni disponer de un computador.

Sí. Puedes generar y enviar contratos, boletas u otros documentos a decenas o cientos de colaboradores simultáneamente. La plataforma gestiona los envíos y consolida el estado de firma de cada uno en tiempo real.

Sí. Desde el panel de administración puedes ver en tiempo real qué documentos están firmados, cuáles están pendientes y quién aún no ha respondido. El sistema también registra el historial completo de cada documento.

Sí. Talana permite programar recordatorios automáticos para los trabajadores que no han firmado dentro del plazo establecido, reduciendo la gestión manual del seguimiento.

Sí. La firma electrónica está integrada con Gestión de Personas, Planillas y Onboarding. Por ejemplo, al contratar un nuevo trabajador, los documentos se generan automáticamente y se envían para firma sin salir de la plataforma.