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¿Qué es el T-Registro y cómo optimizar su uso con Talana?

Fernanda Vergara
Fernanda Vergara

El T-Registro, también conocido como Registro de Información Laboral, es una herramienta fundamental en Perú para la administración de datos laborales, de seguridad social y tributarios. Este sistema, gestionado por la SUNAT, permite registrar a empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y derechohabientes. A través del T-Registro, se consolida información sobre los ingresos y otros datos relevantes de los sujetos registrados, lo que garantiza el cumplimiento normativo y la protección de los derechos laborales.

La importancia del T-Registro en la gestión laboral

El manejo adecuado del T-Registro SUNAT es clave para garantizar:

  • Cumplimiento normativo: Evita sanciones por omisión o errores en la declaración de datos laborales.
  • Protección de derechos laborales: Asegura el registro formal de los trabajadores y sus beneficios sociales.
  • Eficiencia tributaria y administrativa: Facilita la gestión interna de las empresas y contribuye al funcionamiento del sistema tributario y de seguridad social.

Uno de los procesos más importantes dentro del T-Registro es la carga de bajas de trabajadores, que debe realizarse de manera precisa para cumplir con las normativas laborales y tributarias vigentes.

Automatización del T-Registro con Talana

Para simplificar este proceso, en Talana hemos desarrollado el nuevo reporte “Archivo T-Registro Masivo Bajas”, que permite generar un archivo en formato .PER con la información necesaria sobre el personal cesado. Este archivo puede cargarse directamente en el programa validador PVS T-Registro de SUNAT, optimizando así la gestión de recursos humanos.

Ventajas del Archivo T-Registro Masivo Bajas:

  • Eficiencia: Automatiza un proceso crítico, reduciendo tiempos de gestión.
  • Cumplimiento normativo: Garantiza que la información cumpla con los requisitos de la SUNAT.
  • Precisión: Minimiza los errores en la declaración de bajas de trabajadores.

Cómo generar el reporte en Talana

Si eres cliente de Talana, sigue estos pasos para descargar el reporte Archivo T-Registro Masivo Bajas:

Antes de empezar:

  1. Completa la información necesaria:

    • Fecha de cese.
    • Motivo de cese en la ficha del trabajador.

  2. Verifica tu perfil:
    Asegúrate de contar con los permisos de usuario correspondientes, como "Analista de Pago" o "Analista de Pago Superpoderoso".

Con esos dos puntos listos, dirígete a menú lateral > Reportes > Legales > Archivo T-Registro Masivo Bajas.

image (1)

Selecciona de manera obligatoria los siguientes campos:

  • Desde*:fecha de inicio de búsqueda
  • Hasta*: fecha fin de búsqueda
  • Razón social: razón social registrada en la ficha del colaborador

Adicional, podrás aplicar los filtros de "Centro de Costo" o "Grupos". Luego de seleccionar los campos dar clic en "Buscar"

image (2)

El periodo de fechas a seleccionar sólo puede corresponder a un mismo mes.

En la parte inferior de la pantalla se mostrará la relación de los colaboradores según los filtros aplicados.

Podrás seleccionar a todos los colaboradores o solo algunos de ellos. Luego de verificar que la información esté correcta, presiona "Descargar"

image (3)

¡Y listo! Así de fácil obtienes el reporte.

Beneficios de usar Talana para el T-Registro

Con Talana, la gestión del T-Registro SUNAT se convierte en un proceso ágil, automatizado y confiable. Algunas ventajas de nuestra plataforma incluyen:

  • Carga masiva simplificada: Genera reportes con información precisa en cuestión de minutos.
  • Cumplimiento normativo garantizado: Talana asegura que todos los datos cumplan con los requerimientos legales y administrativos.
  • Eficiencia para el área de recursos humanos: Dedica menos tiempo a tareas operativas y enfócate en estrategias que agreguen valor a tu equipo.
 

Con Talana, la gestión del T-Registro SUNAT se convierte en un proceso ágil, automatizado y confiable. Algunas ventajas de nuestra plataforma incluyen:

  • Carga masiva simplificada: Genera reportes con información precisa en cuestión de minutos.
  • Cumplimiento normativo garantizado: Talana asegura que todos los datos cumplan con los requerimientos legales y administrativos.
  • Eficiencia para el área de recursos humanos: Dedica menos tiempo a tareas operativas y enfócate en estrategias que agreguen valor a tu equipo.

 

¿No eres cliente? ¡Talana puede ayudarte!

Si aún no utilizas Talana, este es el momento ideal para digitalizar y agilizar los procesos de tu área de recursos humanos. Con nuestra solución, no solo optimizarás la gestión del T-Registro, sino también otros procesos clave como nóminas, gestión de asistencia y bienestar laboral.

¡Cotiza nuestras soluciones aquí y transforma tu gestión laboral!