¿Qué es el T-Registro y cómo optimizar su uso con Talana?

El T-Registro, también conocido como Registro de Información Laboral, es una herramienta fundamental en Perú para la administración de datos laborales, de seguridad social y tributarios. Este sistema, gestionado por la SUNAT, permite registrar a empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación y derechohabientes. A través del T-Registro, se consolida información sobre los ingresos y otros datos relevantes de los sujetos registrados, lo que garantiza el cumplimiento normativo y la protección de los derechos laborales.
La importancia del T-Registro en la gestión laboral
El manejo adecuado del T-Registro SUNAT es clave para garantizar:
- Cumplimiento normativo: Evita sanciones por omisión o errores en la declaración de datos laborales.
- Protección de derechos laborales: Asegura el registro formal de los trabajadores y sus beneficios sociales.
- Eficiencia tributaria y administrativa: Facilita la gestión interna de las empresas y contribuye al funcionamiento del sistema tributario y de seguridad social.
Uno de los procesos más importantes dentro del T-Registro es la carga de bajas de trabajadores, que debe realizarse de manera precisa para cumplir con las normativas laborales y tributarias vigentes.
Automatización del T-Registro con Talana
Para simplificar este proceso, en Talana hemos desarrollado el nuevo reporte “Archivo T-Registro Masivo Bajas”, que permite generar un archivo en formato .PER con la información necesaria sobre el personal cesado. Este archivo puede cargarse directamente en el programa validador PVS T-Registro de SUNAT, optimizando así la gestión de recursos humanos.
Ventajas del Archivo T-Registro Masivo Bajas:
- Eficiencia: Automatiza un proceso crítico, reduciendo tiempos de gestión.
- Cumplimiento normativo: Garantiza que la información cumpla con los requisitos de la SUNAT.
- Precisión: Minimiza los errores en la declaración de bajas de trabajadores.
Cómo generar el reporte en Talana
Si eres cliente de Talana, sigue estos pasos para descargar el reporte Archivo T-Registro Masivo Bajas:
Antes de empezar:
-
Completa la información necesaria:
- Fecha de cese.
- Motivo de cese en la ficha del trabajador.
-
Verifica tu perfil:
Asegúrate de contar con los permisos de usuario correspondientes, como "Analista de Pago" o "Analista de Pago Superpoderoso".
Con esos dos puntos listos, dirígete a menú lateral > Reportes > Legales > Archivo T-Registro Masivo Bajas.
Selecciona de manera obligatoria los siguientes campos:
- Desde*:fecha de inicio de búsqueda
- Hasta*: fecha fin de búsqueda
- Razón social: razón social registrada en la ficha del colaborador
Adicional, podrás aplicar los filtros de "Centro de Costo" o "Grupos". Luego de seleccionar los campos dar clic en "Buscar"
El periodo de fechas a seleccionar sólo puede corresponder a un mismo mes.
En la parte inferior de la pantalla se mostrará la relación de los colaboradores según los filtros aplicados.
Podrás seleccionar a todos los colaboradores o solo algunos de ellos. Luego de verificar que la información esté correcta, presiona "Descargar"
¡Y listo! Así de fácil obtienes el reporte.
Beneficios de usar Talana para el T-Registro
Con Talana, la gestión del T-Registro SUNAT se convierte en un proceso ágil, automatizado y confiable. Algunas ventajas de nuestra plataforma incluyen:
- Carga masiva simplificada: Genera reportes con información precisa en cuestión de minutos.
- Cumplimiento normativo garantizado: Talana asegura que todos los datos cumplan con los requerimientos legales y administrativos.
- Eficiencia para el área de recursos humanos: Dedica menos tiempo a tareas operativas y enfócate en estrategias que agreguen valor a tu equipo.
Con Talana, la gestión del T-Registro SUNAT se convierte en un proceso ágil, automatizado y confiable. Algunas ventajas de nuestra plataforma incluyen:
- Carga masiva simplificada: Genera reportes con información precisa en cuestión de minutos.
- Cumplimiento normativo garantizado: Talana asegura que todos los datos cumplan con los requerimientos legales y administrativos.
- Eficiencia para el área de recursos humanos: Dedica menos tiempo a tareas operativas y enfócate en estrategias que agreguen valor a tu equipo.
¿No eres cliente? ¡Talana puede ayudarte!
Si aún no utilizas Talana, este es el momento ideal para digitalizar y agilizar los procesos de tu área de recursos humanos. Con nuestra solución, no solo optimizarás la gestión del T-Registro, sino también otros procesos clave como nóminas, gestión de asistencia y bienestar laboral.
¡Cotiza nuestras soluciones aquí y transforma tu gestión laboral!
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