Capacitaciones obligatorias en Perú: ¿qué exige la ley?

Las capacitaciones laborales cumplen un papel fundamental en la prevención de riesgos y la construcción de entornos de trabajo seguros. Sin embargo, su implementación también implica responsabilidades que las empresas deben mantener al día.

Ante la llegada del cierre de 2026, revisar las capacitaciones obligatorias en Perú permite identificar posibles pendientes, respaldar su cumplimiento y evitar contingencias ante una fiscalización de Sunafil.

¿Qué capacitaciones son obligatorias para las empresas en Perú?

Las más relevantes provienen de dos normas, la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Ley 27942 de Prevención y Sanción del Hostigamiento Sexual. Este resumen de capacitaciones obligatorias en Perú muestra qué exige cada una:

Algunos sectores, como minería y construcción, tienen exigencias adicionales en sus normas específicas.

¿Cuántas capacitaciones de SST se deben realizar al año?

La Ley 29783 establece que el empleador debe realizar no menos de cuatro capacitaciones SST al año. En términos de Ley 29783, las capacitaciones, se trata de un mínimo que debe cumplir estas condiciones:

1. En horario de trabajo y a cargo del empleador: el trabajador no debe asumir el costo ni capacitarse fuera de su jornada.
2. Para todos los trabajadores: incluye a quienes ingresaron durante el año.
3. Adecuadas al puesto: deben partir de las evaluaciones de riesgo y de las condiciones laborales de cada cargo, e incluir contenidos como la identificación de peligros, el uso de equipos de protección personal (protección personal EPP) y la respuesta ante emergencias.
4. Presenciales o virtuales: el reglamento (D.S. 005-2012-TR) no exige que sean presenciales, siempre que se puedan acreditar.

Estas actividades se planifican en el programa anual de capacitación SST en Perú, que forma parte del Sistema de Gestión de SST y se construye a partir de la identificación de peligros y evaluación de riesgos. Conviene revisarlo con el Comité o Supervisor de SST.

¿Qué capacitación exige la prevención del hostigamiento sexual laboral?

El Reglamento de la Ley 27942 obliga a los empleadores a adoptar medidas de prevención. Entre ellas está la capacitación en hostigamiento sexual laboral, que se divide en dos niveles:

1. Capacitación al inicio de la relación laboral: busca sensibilizar sobre la importancia de combatir el hostigamiento, identificar estas situaciones e informar sobre los canales para presentar quejas o denuncias.
2. Capacitación anual especializada: está dirigida al área de Recursos Humanos, al Comité de Intervención frente al Hostigamiento Sexual y a los demás involucrados en la investigación y sanción. Esta obligación no es exigible a micro y pequeñas empresas.

No adoptar estas medidas puede ser sancionado por Sunafil, que cuenta con un protocolo de fiscalización específico para esta materia.

¿Cómo acreditar capacitaciones laborales ante SUNAFIL?

Una lista de asistencia no siempre es suficiente para respaldar una capacitación en seguridad. Para acreditar capacitaciones laborales, la evidencia debe mostrar que se realizaron, que estaban planificadas y que se relacionan con los riesgos del puesto. El registro de capacitaciones SST es el documento principal y debe incluir:

1. Nombre y tema de la capacitación, con fecha y duración.
2. Datos del capacitador.
3. Firma o confirmación de cada trabajador que participó.
4. Evaluación de conocimientos y materiales utilizados, para demostrar que los contenidos se entendieron.

Además, lo ejecutado debe coincidir con el programa anual. Si hay diferencias, conviene dejar el sustento correspondiente. En las capacitaciones digitales es clave contar con trazabilidad de la participación.

¿Qué revisar antes de cerrar el año?

Antes de finalizar 2026, las áreas de Recursos Humanos deben revisar el cumplimiento de las capacitaciones obligatorias y verificar que los registros estén completos. Para ello, es importante considerar los siguientes aspectos:

1. Programa anual: verificar cuántas capacitaciones SST se realizaron y cuáles siguen pendientes.
2. Nuevos trabajadores: comprobar que hayan recibido la inducción SST y la capacitación correspondiente sobre hostigamiento sexual.
3. Capacitación especializada: revisar que Recursos Humanos y los integrantes del Comité de Intervención hayan recibido la formación que les corresponde.
4. Registros y evidencias: confirmar que las capacitaciones cuenten con fechas, listas de asistencia y documentación de respaldo.
5. Planificación 2027: identificar las necesidades de formación y preparar el programa de capacitaciones para el próximo año.

¿Cómo apoya Talana la gestión de capacitaciones obligatorias?

Gestionar las capacitaciones obligatorias en Perú requiere organizar actividades, registrar la participación de los trabajadores y conservar los respaldos necesarios ante una fiscalización. Con el módulo de Capacitaciones de Talana, las empresas pueden facilitar estos procesos mediante herramientas digitales.

Entre sus principales funcionalidades destacan:

1. Organiza los contenidos de capacitación: Centraliza los materiales formativos relacionados con SST y otras materias obligatorias.
2. Facilita el acceso a la formación: Permite que los trabajadores realicen actividades de aprendizaje mediante una plataforma LMS.
3. Da seguimiento al aprendizaje: Ayuda a revisar el avance de los participantes y detectar actividades pendientes.
4. Centraliza la información de las capacitaciones: Reúne contenidos y registros de las actividades para facilitar su consulta y seguimiento.