La gestión de la CTS en Perú puede generar dudas, especialmente en temas como el cálculo, los depósitos y los retiros, donde no siempre existe claridad sobre cómo aplicar la normativa.

La compensación por tiempo de servicios cumple un rol clave como respaldo económico, por lo que entender el retiro de fondos y su marco legal permite gestionarla de forma correcta y evitar errores

¿Qué es la CTS y cuál es su propósito legal?

La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) es un beneficio social establecido por ley en Perú, cuyo objetivo principal es proteger al trabajador ante la eventualidad del cese laboral. Funciona como un fondo de ahorro que el empleador deposita semestralmente en una cuenta a nombre del empleado, y que este puede utilizar en caso de desempleo para cubrir sus necesidades básicas mientras busca un nuevo trabajo.

Desde el punto de vista legal, la CTS forma parte de los principales mecanismos de protección laboral dentro del país. Su objetivo es entregar estabilidad económica en momentos de transición.

Además, su correcta gestión es parte de la responsabilidad del empleador dentro de la administración de beneficios laborales y la gestión de personas, tanto en grandes organizaciones como en pequeñas empresas.

¿Por qué es importante gestionar correctamente la CTS?

A medida que las empresas crecen, también aumenta la complejidad de administrar beneficios como la CTS. Una gestión ordenada no solo permite cumplir con la normativa, también evita errores que pueden impactar en los trabajadores y en el correcto pago de este beneficio. Entre sus principales ventajas:

1. Cumplir con la normativa vigente: asegura que los depósitos se realicen en tiempo y forma, considerando cuándo se deposita la CTS y evitando sanciones.
2. Reducir errores en los cálculos: permite realizar un cálculo de la CTS más preciso, considerando el sueldo mensual y otros conceptos.
3. Mejorar la transparencia con los trabajadores: facilita que cada persona entienda sus beneficios y cómo evolucionan durante su vínculo laboral.
   

¿Cuándo y cómo puedes retirar los fondos CTS?

Originalmente, la compensación por tiempo de servicios era intangible, es decir, solo podía retirarse al término del vínculo laboral. Sin embargo, la normativa CTS en Perú ha evolucionado y hoy permite distintos escenarios de acceso a este beneficio.

Si te preguntas cómo retirar CTS en Perú, es clave entender que existen tres formas principales de retiro, dependiendo del contexto:

1.- Retiro al término de la relación laboral

Cuando finaliza el vínculo laboral, el trabajador tiene el derecho permanente de acceder al 100% de los fondos acumulados en su cuenta CTS. No obstante, bajo el marco de la Ley Nº 32322 (Disposición Complementaria), se permite actualmente la libre disposición de la totalidad de estos fondos incluso si el vínculo laboral sigue vigente, con un plazo máximo de ejecución hasta el 31 de diciembre de 2026.

En el escenario base por término de contrato, el procedimiento estándar exige que la empresa entregue la constancia de cese en un plazo no mayor a 48 horas. Con dicho documento y el DNI, el trabajador puede acudir a la entidad financiera para disponer de su dinero; mientras que, bajo la vigencia de la Ley Nº 32322, el retiro puede realizarse de forma directa según los cronogramas o canales de cada entidad bancaria.

2.- Retiros parciales autorizados por ley

En determinados contextos, el Estado puede autorizar el retiro parcial o total de la CTS mediante disposiciones específicas.

Un ejemplo reciente es la Ley Nº 32027, que permitió el retiro extraordinario de la totalidad de los fondos, incluso sin finalizar la relación laboral. El trabajador puede acceder a sus fondos sin necesidad de renunciar o ser despedido.

Estas medidas suelen aplicarse en escenarios excepcionales, tanto en el sector privado como en el sector público, por lo que es importante revisar la legislación vigente al momento de realizar el retiro.

3.- Retiro del excedente de 4 sueldos

De forma permanente, la ley permite retirar parcialmente la CTS cuando el monto acumulado supera el equivalente a cuatro remuneraciones.

Esto significa que, si el fondo excede ese límite, el trabajador puede disponer del 100% del excedente.

Ejemplo :

Si el sueldo mensual es de S/ 2,000 y el fondo acumulado es de S/ 10,000, se pueden retirar S/ 2,000 correspondientes al excedente sobre los S/ 8,000 (cuatro sueldos).

Este mecanismo forma parte del respaldo legal CTS y aplica de manera continua, incluso sin medidas extraordinarias.

Respaldo legal de la CTS en Perú

La gestión de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) en el sector corporativo se rige principalmente por el Decreto Legislativo Nº 650 y su reglamento, el Decreto Supremo Nº 004-97-TR. A continuación, se detallan los pilares fundamentales que establece la normativa:

• Alcance del Derecho: Acceden a este beneficio los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada que cumplan con una jornada mínima de 4 horas diarias.
• Base de Cálculo: Se determina en función de la remuneración básica percibida, sumando además la sexta parte (1/6) de la gratificación legal del periodo correspondiente.
• Cronograma de Depósitos: Las empresas tienen la obligación de realizar los depósitos de manera semestral, específicamente dentro de los primeros 15 días naturales de mayo y noviembre.
• Gestión de Incumplimiento: La omisión o el depósito extemporáneo de la CTS se considera una infracción grave, sujeta al pago de intereses legales y a multas impuestas por la Sunafil según la escala de trabajadores afectados.

¿Cómo simplificar la gestión de la CTS?

Cuando la información de remuneraciones, contratos y beneficios está en distintos sistemas, gestionar cálculo de CTS en perú se vuelve más complejo y propenso a errores.

Una plataforma integrada permite ordenar la información y simplificar este proceso. Talana permite gestionar la CTS dentro de su plataforma, conectando la información en un solo lugar y facilitando su cálculo, registro y seguimiento:

1. Automatizar el cálculo de la CTS, considerando variables como remuneraciones, tiempo trabajado y conceptos legales asociados.
2. Centralizar la información de contratos, historial laboral y depósitos en una sola plataforma.
3. Mantener registros actualizados y ordenados, facilitando la trazabilidad del beneficio.
4. Reducir errores manuales en cálculos y procesos administrativos.
5. Facilitar el cumplimiento normativo frente a fiscalizaciones o auditorías.