¿Cómo calcular las vacaciones proporcionales?

Las vacaciones son quizás uno de los momentos más esperados del año para los colaboradores. Usualmente son tomadas en verano, sin embargo, hoy en día es cada vez más normal que en las organizaciones los colaboradores puedan tomar sus días libres en cualquier época. Esto aplica para quienes llevan un año o más trabajando en una misma organización, pero entonces, ¿qué pasa con las vacaciones de aquellos colaboradores que llevan menos de un año? A estas las llamamos vacaciones proporcionales y acá te contamos en detalle qué significan y cómo calcularlas correctamente. 

¿Qué son las vacaciones proporcionales? 

Las vacaciones proporcionales o feriado proporcional son los días con los que cuentan todas y todos los colaboradores que llevan menos de un año siendo parte de una organización y solo tienen derecho a una parte proporcional de sus días libres legales. 

Es un concepto que a veces se puede llegar a confundir con las vacaciones legales, pero estas se refieren a que según ley, cualquier colaborador que lleve más de un año en una organización tiene derecho a 15 días hábiles de vacaciones pagadas. 

¿Cómo se calculan las vacaciones proporcionales?

Si el colaborador lleva 6 meses puede recibir vacaciones proporcionales según los meses que lleva en la organización: la fórmula es muy simple. 

👷🏽‍♀️ Por cada mes trabajado el colaborador cuenta con 1.25 días hábiles de vacaciones. Ese número se debe multiplicar por la cantidad de meses que lleva el colaborador trabajando en la organización. 

✅  Por ejemplo: Antonia lleva 7 meses trabajando, entonces, multiplicamos la cifra de 1.25 por los meses > 1.25 x 7 = 8,75 días hábiles de vacaciones para Antonia. 

En caso de llevar 7 meses y 25 días, la fórmula sería la siguiente. 

 👷🏽‍♀️Primero multiplicamos la cifra de 1.25 por los meses trabajados > 1.25 x 7= 8.75 

Luego dividimos la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso tomaremos 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167. Este resultado se debe multiplicar por los días trabajados (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 

Entonces, sumamos el resultado de los meses (8.75) más la cifra que resultó de los días trabajados (1,04). 

 8.75 + 1,04 = Corresponden a 9,79 días hábiles de vacaciones proporcionales.

¿Y en caso de que la relación laboral terminé antes del año o 6 meses? Acá te contamos utilizando la misma fórmula de 7 meses y 25 días, en que la persona obtiene un sueldo base de $750.000.

¿Cómo calcular el pago de vacaciones en el finiquito? 

👨🏽‍💻 Multiplicamos 1.25 por los 7 meses de trabajo > 1.25 x 7 = 8,75 días hábiles. 

🔢 Continuamos dividiendo la cifra de 1.25 por los días totales del mes (30 o 31) en este caso 30 días: 1.25 / 30 = 0.04167. Multiplicamos el resultado por los días restantes trabajados: (25) > 25 x 0.04167 = 1,04 (1 día). Sumamos los resultados 8.75 + 1,04 = 9.79 días hábiles en total. 

Ahora hay que contar los días no hábiles desde la fecha de término de contrato (en este caso 25/7/2023) y considerar hasta el primer día hábil siguiente que sería el lunes 26/7/2022, los 9.79 días serían hasta el 5 de agosto. Entonces, los días no hábiles serían 3 >  29-30 de julio y 5 de agosto. Estos días se suman a los días hábiles proporcionales y nos dará el resultado total.

9.79 + 3 = 12,79 días totales.

💰 Por últimos dividimos los $750.000 de sueldo base por 30 y ese resultado se multiplica en los días totales de arriba. 

$750.000 / 30 = $25.000 x 12.79 = $319.750 sería la suma correspondiente a las vacaciones proporcionales a pagar.

¿Te pareció útil esta información? Conoce Talana y todas las soluciones que tenemos para tu área de RRHH💜.