Excedentes SENCE 2026: Revisión y planificación para 2027
Al llegar noviembre, las áreas de personas suelen hacer la misma revisión: cuánto de la franquicia de capacitación se usó realmente y cuánto quedó pendiente. Esa diferencia tiene nombre, excedentes SENCE, y también tiene fecha de vencimiento.
Los excedentes SENCE 2026 deben utilizarse antes de que termine el año, y la planificación de 2027 se hará bajo las nuevas reglas que introdujo la Ley 21.850. Ordenar ambos frentes a tiempo evita perder recursos y presupuestar con cifras que ya no regirán.
¿Qué son los excedentes SENCE y cuándo se generan?
La franquicia, administrada por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, permite financiar actividades de capacitación y certificaciones de competencias laborales, descontando parte del gasto del impuesto a la renta. Una empresa puede acceder si tributa en primera categoría, supera la planilla mínima exigida y tiene al día las cotizaciones previsionales. Es un beneficio tributario que muchas empresas gestionan mediante Organismos Técnicos Intermedios de Capacitación (OTIC).
Los excedentes son los recursos de la franquicia tributaria que la empresa aportó a un OTIC y no alcanzó a utilizar durante el año. Se trata de una figura propia de quienes administran su franquicia a través de un OTIC: cuando la gestión es directa, lo no usado no se traspasa al año siguiente.
Al cierre del ejercicio, los aportes no utilizados pasan a las cuentas de excedentes del OTIC y pueden destinarse a capacitación durante el año siguiente. Así, los excedentes SENCE 2026 corresponden a recursos aportados en 2025 que no fueron utilizados. Si estos no se ejecutan dentro del plazo establecido, pasan a la categoría de remanentes de tercer año, sujetos a las disposiciones del sistema SENCE, por lo que dejan de estar disponibles para financiar libremente las capacitaciones de la empresa.
Cupo de franquicia y saldo en el OTIC: Dos conceptos que se confunden
Una de las dudas más frecuentes es qué diferencia existe entre el cupo de franquicia y el saldo en el OTIC. El cupo es un límite; el saldo es dinero efectivamente aportado. La siguiente tabla ordena los conceptos:
| Concepto | Qué es | Dónde se revisa |
| Cupo de franquicia | Máximo que la empresa puede imputar en el año: hoy el 1% de la planilla anual de remuneraciones imponibles, con topes en UTM para planillas menores | Planilla de remuneraciones y normativa SENCE |
| Aporte al OTIC | Monto que la empresa transfiere al OTIC, que puede ser todo el cupo o solo una parte | Convenio y comprobantes de aporte |
| Saldo en el OTIC | Lo aportado que aún no se ha usado en cursos al momento de consultar | Estado de cuenta del OTIC |
| Excedente | Saldo que queda al cierre del año y se traslada al siguiente | Cuentas de excedentes del OTIC |
El saldo OTIC varía según los aportes y las capacitaciones financiadas, mientras que el cupo de franquicia establece el límite del beneficio tributario según la planilla anual de remuneraciones imponibles. Revisar ambos permite planificar mejor los recursos.
Cómo revisar los excedentes antes del 31 de diciembre
El cierre anual SENCE permite revisar los recursos disponibles, verificar las capacitaciones ejecutadas e identificar los saldos pendientes. Para realizar este proceso de manera ordenada, conviene considerar cuatro pasos:
- Solicitar el estado de cuenta al OTIC: debe mostrar los aportes del año, los cursos ejecutados, el saldo disponible y los excedentes del año anterior.
- Separar los recursos por origen: los excedentes de 2025, que vencen el 31 de diciembre de 2026, y el saldo del aporte de 2026, que aún puede usarse este año o pasar a excedente.
- Cruzar con los cursos en curso o por iniciar: identificar qué actividades de capacitación pueden ejecutarse y comunicarse antes del cierre.
- Definir el destino de los saldos: identificar qué recursos pueden utilizarse o pasar a excedentes y confirmar con el OTIC los plazos aplicables a los aportes de 2025.
Los documentos que respaldan el uso de excedentes
Para el uso de excedentes de capacitación, lo ideal es contar con respaldo completo antes de inscribir o ejecutar cualquier curso. Los documentos que suelen revisarse son:
- Estado de cuenta del OTIC: con aportes, saldo y excedentes por año.
- Convenio de afiliación al OTIC: donde constan las condiciones de la administración.
- Planilla anual de remuneraciones imponibles: base para calcular el cupo.
- Comunicaciones de cursos: con código SENCE, fechas y nómina de participantes.
- Facturas y certificados de los organismos técnicos de capacitación (OTEC): que acreditan que la capacitación se realizó.
- Acuerdos del Comité Bipartito de Capacitación: cuando la empresa debe contar con él.
Lo que cambia con la franquicia tributaria de capacitación
La Ley 21.850, publicada el 17 de octubre de 2026, introduce modificaciones a la franquicia tributaria de capacitación que las empresas deberán considerar al planificar sus programas de formación para 2027. Entre los principales cambios destacan:
- Menor tope anual: el límite de franquicia disminuye del 1% al 0,7% de la planilla anual de remuneraciones imponibles.
- Financiamiento según remuneración: el monto imputable podrá alcanzar hasta un 80% del gasto calculado sobre el valor hora por participante para trabajadores con remuneraciones imponibles de hasta 25 UTM, un 50% para quienes superen las 25 UTM y no excedan las 50 UTM, y un 15% para quienes superen ese nivel.
- Costo para la empresa: la diferencia no cubierta por la franquicia deberá ser financiada directamente por la organización, sin trasladar el gasto a los trabajadores.
- Menor gasto de administración OTIC: el límite permitido para gastos de administración disminuye al 10% del total de los aportes administrados durante el ejercicio anual.
Presupuesto capacitación 2027: cómo planificar con los recursos disponibles
Con las nuevas condiciones, el presupuesto de capacitación 2027 deberá considerar tanto los límites de la franquicia tributaria como los recursos que la empresa tendrá que financiar directamente. Para organizar esta planificación, conviene seguir cuatro pasos:
- Revisar los recursos disponibles: identificar los excedentes vigentes, los aportes administrados por el OTIC y el cupo estimado de franquicia para 2027, considerando el nuevo límite del 0,7%.
- Calcular el financiamiento por trabajador: determinar cuántos participantes pertenecen a cada tramo de remuneración imponible y estimar qué porcentaje del gasto podrá imputarse a la franquicia.
- Priorizar las capacitaciones: utilizar el diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) para identificar las actividades obligatorias, las brechas de competencias críticas y las oportunidades de desarrollo profesional.
- Organizar el calendario: definir las fechas de ejecución de los cursos, considerando los plazos de utilización de excedentes y las condiciones normativas aplicables a cada actividad.
¿Cómo simplificar la gestión de capacitaciones SENCE?
Cuando la gestión de cursos, rendiciones y excedentes de capacitación se realiza en distintos archivos o plataformas, el proceso puede volverse difícil de administrar.
Talana facilita la administración de capacitaciones SENCE al centralizar la información de formación y desarrollo dentro de su plataforma de gestión de personas. Esto permite:
- Planificar programas de capacitación para los trabajadores y ordenar las actividades formativas dentro de un mismo sistema.
- Organizar cursos, participantes y contenidos de formación, manteniendo toda la información centralizada.
- Realizar seguimiento del avance en las capacitaciones, identificando quiénes han iniciado, completado o están pendientes de finalizar los cursos.
- Mantener trazabilidad de los procesos formativos, con registro de las capacitaciones realizadas dentro de la empresa.
