GrezUlloa es una empresa con casi 70 años de historia. Se dedica a la distribución de artículos eléctricos. Su casa matriz está en Chillán y tiene sucursales desde Curicó hasta Temuco. Con más de 220 colaboradores, han crecido rápidamente en los últimos años. Esto los llevó a buscar una mejor solución para gestionar su área de recursos humanos.

Marisol Barrenechea, Subgerente de Capital Humano, comparte cómo Talana ha sido clave transformando los procesos de recursos humanos.

La búsqueda de un software de recursos humanos eficiente

La rápida expansión de GrezUlloa llevó a la necesidad de contar con un plataforma que garantizara un proceso de pago de remuneraciones limpio y transparente. Antes, la empresa dependía de planillas y registros manuales, lo que aumentaba el riesgo de errores.

En esta búsqueda de una solución eficiente, amigable y que no solo centralice la información, sino que también mejore los informes llegaron a Talana. “Buscábamos una plataforma que se logre acomodar a nuestras necesidades y Talana cumplió con esto”, cuenta Marisol Barrenechea.

El software y sistema de remuneraciones de Talana permite automatizar tareas difíciles como el cálculo de liquidaciones de sueldo, cumpliendo con los límites legales. Buscando ser una solución flexible que se adapte a las necesidades de cada organización.

También, permite centralizar toda la información de los colaboradores. Esto incluye contratos, licencias y ausencias, facilita el cálculo de sueldos, bonos y gratificaciones. Todo se hace de manera ágil y sencilla a través del panel gerencial.

¿Por qué se cambiaron a Talana? 🤔

Marisol Barrenechea, cuenta que hace un tiempo probó otra plataforma, pero que no se adaptó a su forma de trabajar. “Notamos que era difícil de usar y teníamos que sincronizar manualmente módulos como asistencia y remuneraciones, lo que generaba retrasos si algún dato cambiaba después de la sincronización. Esto dificultaba el manejo de los distintos horarios de sus sucursales”, comenta Marisol. 

En cambio con Talana, todos los módulos están unificados en un sólo lugar. “Ahora está todo sincronizado e ingreso a la ficha del colaborador, y toda la información está disponible sin necesidad de tareas adicionales. Entonces, con Talana todo fluye, es muy amigable y nos ha simplificado completamente nuestro trabajo," explica Marisol.

Actualmente, la empresa tiene los módulos de Remuneraciones, Firma Digital y Asistencia y Turnos. Pronto comenzarán a implementar Desarrollo Organizacional. Esto les ayudará a hacer evaluaciones de desempeño y clima laboral.

El apoyo, aprendizaje y capacitación para las áreas de RR.HH

Los recursos y webinars en la página del Centro de Ayuda de Talana son muy importantes para el equipo de GrezUlloa, el cual ofrece acceso a material actualizado sobre el uso de herramientas y tips para las áreas. Esto permite a los colaboradores resolver dudas de inmediato. También pueden capacitarse en cualquier momento sin depender de otros.

"Contar con este material, nos permite estar al día con las actualizaciones y mejorar continuamente en el uso de la plataforma. Es una tranquilidad saber que si en cualquier momento surge una duda, tenemos acceso inmediato a toda la información necesaria, ya sea para un tema puntual o para profundizar en un área específica", asegura Marisol.

Este apoyo también ha sido clave para la integración de nuevos colaboradores: "Cuando alguien nuevo se une al equipo, podemos dirigirlo directamente al centro de ayuda, donde encontrará todo lo que necesita para familiarizarse con Talana. La plataforma es tan intuitiva y amigable que el proceso de aprendizaje es rápido para la mayoría", añade Marisol.

Beneficios más importantes que les entrega Talana:

1. 🤩 Módulos integrados: "Tener todo en la misma plataforma asegura que la información fluya sin problemas. Esto nos ayuda con tareas como la firma masiva de documentos y la coordinación de turnos. Así, aumentamos la eficiencia en la gestión de recursos humanos.''
   
   
2. 📊 Reportería: "La plataforma ya trae mucha reportería lista, lo que nos ahorra tiempo. Y si necesitamos modificar algún informe, Talana nos da la flexibilidad de hacerlo.''
   
   
3. 🤳 Accesibilidad para los colaboradores: “La app Talana Next, permite a nuestros empleados acceder a documentos, liquidaciones y permisos desde cualquier dispositivo. Esto simplifica las tareas, especialmente para quienes no usan computadoras.''
   
   
4. 🤝 Amigable: “Es muy fácil de aprender y utilizar, permitiéndonos tener procesos de recursos humanos más eficientes.” 

Conclusión: una herramienta clave para crecer como organización 

Finalmente para GrezUlloa, Talana ha sido una pieza clave en su transformación digital, aportando mejoras en la gestión de recursos humanos. La automatización de procesos como la reportabilidad y el acceso a información actualizada ha permitido tomar decisiones más rápidas y precisas. “Creemos que Talana ha cumplido con creces esas expectativas, lo que ha sido fundamental para profesionalizar áreas clave de la empresa”, afirma Marisol.

“Por supuesto que recomiendo a otras empresas utilizar Talana. Es necesario automatizar la información y trabajar con plataformas que entreguen seguridad, apoyo y respaldo. Y para eso Talana, cumple con todas las características que uno necesita como área de Capital Humano en cualquier compañía”, concluye Marisol. 💜

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