Capacitaciones SENCE y cómo aprovechar los excedentes

En la gestión del talento, la capacitación suele considerarse parte del presupuesto anual, aunque no siempre se aprovecha todo su potencial. En Chile existe un sistema que permite transformar esa inversión en una herramienta estratégica para desarrollar habilidades dentro de las organizaciones.

Las capacitaciones SENCE y el uso de excedentes de capacitación ofrecen a las empresas la posibilidad de fortalecer el aprendizaje de sus trabajadores, optimizar recursos y mejorar la planificación de los programas de capacitación. Comprender cómo funciona este sistema puede marcar una diferencia importante en la forma en que se impulsa el desarrollo de los equipos.

¿Qué son las capacitaciones SENCE?

Las capacitaciones SENCE son cursos y entrenamientos que forman parte de un sistema impulsado por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo en Chile, el cual se sustenta legalmente en la Ley N° 19.518 (Estatuto de Capacitación y Empleo). Esta normativa busca promover el desarrollo de habilidades de los trabajadores dentro de las empresas, estableciendo en su Artículo 1° que el objetivo es:

"Promover el desarrollo de las competencias laborales de los trabajadores, a fin de contribuir adecuadamente a su nivel de empleo, mejorar la productividad de las empresas y la calidad de los procesos y productos".

A través de este mecanismo, las organizaciones pueden acceder a la Franquicia Tributaria, un incentivo que les permite descontar de sus impuestos a la renta parte del gasto destinado a formación laboral, con un tope de hasta el 1% de su planilla de remuneraciones imponibles anuales.

El objetivo es incentivar la inversión en capital humano y fortalecer las competencias de los trabajadores mediante distintos programas de formación. En la práctica, las empresas pueden acceder a cursos de capacitación dictados por OTEC (Organismos Técnicos de Capacitación).

¿Por qué las empresas utilizan las capacitaciones SENCE?

El sistema de capacitación SENCE se ha consolidado como un apoyo importante para las empresas que buscan fortalecer las habilidades de sus equipos y mejorar su gestión de capacitaciones en empresas.

Entre los beneficios de capacitación SENCE más relevantes se encuentran:

1. Impulsar el desarrollo de habilidades: Permite que los trabajadores accedan a distintos programas de capacitación que fortalecen sus competencias y mejoran su desempeño laboral.
2. Optimizar la inversión en formación: Gracias a la franquicia tributaria, parte del gasto en capacitación puede recuperarse mediante beneficios asociados a los impuestos a la renta.
3. Fortalecer el crecimiento profesional: La capacitación permite que los trabajadores desarrollen nuevas habilidades y avancen en procesos de certificación de competencias laborales.
4. Mejorar la productividad organizacional: Equipos mejor preparados pueden enfrentar nuevos desafíos con mayor eficiencia.
5. Aprovechar los excedentes de capacitación: Cuando las empresas no utilizan completamente su franquicia tributaria, pueden destinar esos recursos a nuevas instancias de formación.

De esta manera, las capacitaciones SENCE para empresas permiten gestionar el aprendizaje de forma más estratégica y alineada con las necesidades de capacitación del negocio.

¿Cómo funciona el sistema de capacitaciones SENCE?

El acceso a la capacitación laboral SENCE sigue un proceso relativamente estructurado dentro de las organizaciones.

El primer paso consiste en identificar las necesidades de capacitación del equipo. Estas pueden surgir a partir de evaluaciones de desempeño, cambios en los procesos internos o nuevos desafíos dentro del negocio.

Luego se selecciona el programa formativo. Las empresas pueden optar por cursos SENCE para empresas impartidos por un técnico de capacitación OTEC o diseñar programas internos que cumplan con los requisitos establecidos por el sistema.

Finalmente, la empresa debe realizar la rendición correspondiente para acceder al beneficio de la franquicia tributaria, la cual se calcula en función del anual de remuneraciones imponibles de la organización.

Las certificaciones de los cursos SENCE

Uno de los aspectos más valorados de los cursos SENCE para empresas es que muchas capacitaciones entregan certificaciones reconocidas en el mercado laboral.

Estas certificaciones validan las habilidades adquiridas durante el proceso de formación y pueden transformarse en un respaldo importante para el desarrollo profesional de los trabajadores.

Entre los principales beneficios se encuentran:

Reconocimiento

Las certificaciones emitidas a través de OTEC certificadas SENCE son reconocidas por empresas y organizaciones en Chile.

Mejores oportunidades de desarrollo

Contar con formación certificada facilita el crecimiento dentro de la organización y contribuye al desarrollo de nuevas competencias.

Actualización de habilidades profesionales

Los programas de capacitación permiten adquirir conocimientos relevantes para los desafíos actuales del entorno laboral y avanzar en procesos de evaluación y certificación de habilidades.

De esta manera, la capacitación beneficia tanto a las empresas como a los trabajadores.

¿Cómo gestionar los excedentes de capacitación?

Uno de los aspectos menos conocidos del sistema es el uso de los excedentes de capacitación.

Los excedentes de capacitación SENCE corresponden a recursos disponibles dentro de la franquicia tributaria que no fueron utilizados durante un período determinado. Cuando se administran correctamente, pueden destinarse a nuevas instancias de formación para los trabajadores.

Comprender cómo usar la franquicia SENCE permite aprovechar mejor estos recursos:

Identificar los recursos disponibles

Las empresas deben revisar periódicamente el monto de excedentes dentro de su franquicia de capacitación.

Planificar nuevas oportunidades de formación

Los excedentes pueden destinarse a programas de capacitación que respondan a necesidades específicas del negocio.

Coordinar la ejecución de las capacitaciones

Es fundamental que los cursos cumplan con los requisitos establecidos por el sistema y sean impartidos por un organismo técnico de capacitación autorizado.

Gestionar correctamente la documentación

La rendición de cuentas permite acceder al beneficio tributario correspondiente.

Evaluar el impacto de las capacitaciones

Analizar los resultados ayuda a mejorar futuros programas de formación y fortalecer el desarrollo de habilidades dentro de la empresa.

¿Cómo simplificar la gestión de capacitaciones SENCE?

Cuando la gestión de cursos, rendiciones y excedentes de capacitación se realiza en distintos archivos o plataformas, el proceso puede volverse difícil de administrar.

Las plataformas de gestión de capacitaciones permiten organizar estos procesos dentro de un mismo sistema.

Talana facilita la administración de capacitaciones SENCE al centralizar la información de formación y desarrollo dentro de su plataforma de gestión de personas. Esto permite:

1. Planificar programas de capacitación para los trabajadores y ordenar las actividades formativas dentro de un mismo sistema.
2. Organizar cursos, participantes y contenidos de formación, manteniendo toda la información centralizada.
3. Realizar seguimiento del avance en las capacitaciones, identificando quiénes han iniciado, completado o están pendientes de finalizar los cursos.
4. Mantener trazabilidad de los procesos formativos, con registro de las capacitaciones realizadas dentro de la empresa.
5. Gestionar de forma más ordenada los excedentes de capacitación SENCE, facilitando el control de la información asociada a los programas de formación.