Formato de anexo de contrato por ley 40 horas

La reducción de la jornada laboral en Chile está obligando a las empresas a revisar y actualizar su documentación interna para asegurar el cumplimiento normativo. La adaptación de horarios y turnos ya no puede quedar solo en acuerdos informales, sino que debe formalizarse de manera clara y respaldada legalmente.

En este contexto, el anexo de 40 horas se convierte en un documento clave para oficializar las nuevas jornadas laborales. Además de dejar registro de los cambios en horarios y distribución de turnos, permite mantener respaldo ante eventuales fiscalizaciones de la Dirección del Trabajo y resguardar la correcta gestión de la relación laboral.

¿Qué es un anexo de contrato por ley 40 horas?

Un anexo de contrato por ley 40 horas es una modificación formal y escrita de la jornada que estaba pactada originalmente. Su única función es actualizar las cláusulas de horarios, turnos y días de trabajo, adaptándolas a las exigencias que establece la Ley N° 21.561.

Este documento debe registrar detalles específicos para ser válido ante las autoridades fiscalizadoras:

• Identificación clara: Datos completos de la empresa, del representante legal y del trabajador.
• Fecha de inicio: El día exacto en que comenzará a regir la nueva distribución horaria.
• Distribución de la jornada: Los días de la semana y las horas diarias que cumplirá el equipo, respetando la nueva jornada ordinaria.
• Irrenunciabilidad del sueldo: Una declaración explícita de que la rebaja horaria no afectará las remuneraciones.
• Sistema de control de asistencia: Debe quedar especificado el mecanismo que utilizará la empresa para registrar la jornada diaria del trabajador.

¿Cuándo se debe usar un anexo 40 horas?

El documento debe firmarse cada vez que se aplique una de las etapas de reducción gradual que establece la normativa chilena. No basta con cambiar los parámetros del reloj control; el cambio debe estar respaldado de forma individual por cada integrante del equipo mediante un anexo de contrato.

Reducción a 42 horas semanales

A partir del 26 de abril de 2026, las empresas deben implementar la jornada máxima de 42 horas semanales. Este cambio obliga a redactar un formato de anexo de contrato por ley 40 horas que especifique cómo se descontarán esas dos horas operativas frente al periodo anterior de 44 horas semanales, según el calendario de gradualidad del artículo 1° transitorio de la ley.

Modificación de turnos o días de salida

Si la empresa acuerda con el trabajador reducir el horario de salida los días viernes, o modificar la distribución de la jornada durante la semana, el anexo 40 horas debe detallar esa estructura exacta. También es importante considerar elementos como bandas horarias, sistemas de fiscalización superior inmediata y eventuales ajustes vinculados a los reglamentos internos.

Sin embargo, si no se llega a un acuerdo, el empleador debe aplicar la reducción rebajando la jornada de forma proporcional.

Contrataciones nuevas bajo la ley 40 horas

Para las personas que ingresan a la empresa después de los plazos legales, la jornada ya debe venir adaptada en el contrato principal. Sin embargo, si ocurren ajustes posteriores en la distribución del tiempo o se avanza en la gradualidad hacia las 40 horas semanales, se utilizará nuevamente este formato de anexo.

¿Qué debe incluir el formato de anexo de contrato por ley 40 horas?

Para que un formato de anexo de contrato por ley 40 horas sea útil y seguro para el área de gestión de personas, debe seguir una estructura limpia y sin ambigüedades legales. La claridad en las cláusulas evita multas administrativas e interpretaciones erróneas.

Datos de las partes

Debe incluir el nombre o razón social de la empresa, RUT, domicilio y los datos del representante legal. Además, es obligatorio registrar el nombre completo, RUT, cargo y domicilio del trabajador. Esto permite mantener la trazabilidad de los contratos individuales y del contrato original.

Cláusula de remuneración intacta

Es fundamental que el texto aclare que la adecuación a la ley 40 horas no permite, bajo ninguna circunstancia, rebajar el sueldo de las personas. El artículo 20 de la Ley N° 21.561 señala de forma taxativa que la aplicación de la reducción de la jornada no puede significar una disminución de las remuneraciones pactadas.

Control y registro de asistencia

El anexo debe señalar el método oficial mediante el cual el trabajador registrará su ingreso, salida y tiempo de colación. Esto mantiene la coherencia entre el contrato escrito, el sistema de control de asistencia y las obligaciones legales vigentes.

Formato ejemplo del anexo de contrato por ley 40 horas

A continuación, presentamos un modelo estándar alineado con las directrices de la Dirección del Trabajo para documentar la modificación de la jornada. Puedes adaptar los datos que aparecen entre corchetes según la realidad de tu organización:

ANEXO DE CONTRATO DE TRABAJO POR ADECUACIÓN DE JORNADA LABORAL LEY N°21.561

En [ciudad], con fecha [día] de [mes] de [año], entre [nombre o razón social de la empresa], RUT [RUT empresa], representada por [nombre representante legal], RUT [RUT representante], ambos domiciliados en [domicilio empresa], en adelante “el empleador”; y don/doña [nombre trabajador], RUT [RUT trabajador], domiciliado en [domicilio trabajador], quien se desempeña en el cargo de [cargo], en adelante “el trabajador”, se acuerda el siguiente anexo de contrato.

Primero: Antecedentes

Las partes dejan constancia de que mantienen vigente un contrato de trabajo suscrito con fecha [fecha contrato original], en virtud del cual el trabajador presta servicios para el empleador en el cargo de [cargo].

Segundo: Objeto del anexo

El presente documento tiene por objeto modificar la cláusula relativa a la jornada ordinaria de trabajo, con el fin de adecuarla a la Ley N°21.561, conocida como Ley de 40 Horas.

Tercero: Nueva jornada de trabajo

A contar del día [fecha de inicio], la jornada ordinaria semanal del trabajador será de [42/40] horas semanales, distribuidas de [lunes a viernes/lunes a sábado/según turno], en el siguiente horario: [detallar horario completo].

El trabajador tendrá un tiempo de colación de [duración], el cual [será/no será] imputable a la jornada de trabajo, según corresponda.

Cuarto: Mantención de remuneraciones

La modificación de jornada establecida en este anexo no implica disminución de la remuneración del trabajador ni alteración de sus beneficios, bonos, asignaciones u otras condiciones económicas pactadas en el contrato original.

Quinto: Registro de asistencia

El trabajador deberá registrar su asistencia, ingreso y salida mediante el sistema dispuesto por el empleador, conforme a la normativa laboral vigente y a las políticas internas de la empresa.

Sexto: Vigencia de las demás cláusulas

En todo lo no modificado por el presente anexo, se mantienen plenamente vigentes las demás cláusulas del contrato individual de trabajo.

El presente anexo se firma en dos ejemplares de igual tenor y fecha, quedando uno en poder del empleador y otro en poder del trabajador.

Herramienta para gestionar los anexos por ley de 40 horas en tu empresa

Actualizar los contratos de forma manual puede transformarse en un proceso lento y lleno de errores de digitación, especialmente en empresas con dotaciones grandes. Por eso, Talana ofrece un ecosistema conectado que automatiza la gestión de personas.

A través de sus soluciones tecnológicas, puedes resolver las exigencias de la ley 40 horas de manera rápida:

• Gestión de Personas: Permite realizar la carga masiva de datos y generar las plantillas del anexo 40 horas para todo el equipo en pocos minutos, manteniendo las carpetas laborales digitales actualizadas y seguras.
• Firma Digital: Facilita que los trabajadores firmen el anexo de contrato por ley 40 horas directamente desde el celular a través de la aplicación móvil, acelerando los tiempos administrativos mediante SMS o correo electrónico con total validez legal.
• Asistencia y Turnos: El módulo se encuentra completamente certificado por la Dirección del Trabajo. Esto asegura que las nuevas jornadas queden programadas correctamente, cruzando las marcas en tiempo real con el pago de remuneraciones sin descuadres al cierre de mes y manteniendo una correcta distribución de la jornada.