Capacitaciones obligatorias en Chile: qué debe preparar RRHH
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El cierre de año permite revisar las obligaciones laborales relacionadas con la formación de los trabajadores. Para Recursos Humanos, esto implica identificar actividades pendientes, verificar los registros disponibles y preparar la planificación del próximo período.
Las capacitaciones obligatorias en Chile contemplan distintas exigencias según la normativa y los riesgos de cada actividad. Entre ellas destacan las relacionadas con el Decreto Supremo N.º 44 y la Ley Karin, cuya implementación requiere coordinación entre RRHH y los responsables de prevención.
¿Qué capacitaciones son obligatorias para las empresas en Chile?
No existe un listado único de cursos obligatorios para todas las empresas. Las exigencias dependen de los riesgos laborales, las funciones de los trabajadores y la normativa aplicable.
Por eso, al elaborar un plan de capacitación obligatoria, es importante distinguir entre la formación exigida por ley y las actividades destinadas al desarrollo profesional.
En materia de seguridad y salud en el trabajo en Chile, destacan cuatro áreas:
- Prevención de riesgos laborales. Formación sobre peligros asociados al trabajo, medidas preventivas y procedimientos de seguridad.
- Prevención del acoso y la violencia. Formación relacionada con las obligaciones de la Ley Karin.
- Funciones específicas. Formación exigida según las tareas, los equipos utilizados y los riesgos asociados.
- Responsables de prevención. Capacitación para integrantes de comités y otros encargados, cuando corresponda.
Capacitación DS 44: qué deben revisar las empresas en 2026
El Decreto Supremo N.º 44, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, vigente desde febrero de 2025, regula la gestión preventiva para un entorno de trabajo seguro y saludable, en el marco de la Ley N.º 16.744.
Para las entidades empleadoras, la capacitación DS 44 implica revisar cómo se informa y forma a los trabajadores sobre los riesgos de sus funciones.
Información sobre los riesgos laborales
La entidad empleadora debe informar sobre los peligros asociados a cada puesto, las medidas de control y los procedimientos de trabajo seguro.
Esta información debe entregarse oportunamente al iniciar las funciones o cuando se produzcan cambios que impliquen nuevos riesgos. La matriz de riesgos permite identificar los peligros y evaluar las condiciones de cada actividad.
Capacitación en prevención de riesgos
El artículo 16 del DS 44 establece una capacitación en prevención de riesgos de al menos ocho horas, cuya periodicidad debe definirse en el programa preventivo, sin superar los dos años. Esta formación debe considerar el enfoque de género.
La formación debe abordar:
- Factores de riesgo presentes en el trabajo.
- Posibles efectos sobre la salud, incluidas las enfermedades profesionales.
- Medidas de control y prevención.
- Prestaciones médicas y económicas del seguro de la Ley N.º 16.744 y procedimientos de acceso.
- Emergencias, señalización y prevención de incendios.
La guía técnica aprobada mediante la Resolución Exenta N.º 1117 de 2026 establece orientaciones sobre metodologías de enseñanza y evaluación del aprendizaje.
Las empresas pueden desarrollar esta formación directamente, mediante entidades acreditadas o con asistencia de su organismo administrador, conforme a las instrucciones de la Superintendencia de Seguridad Social.
Capacitación de responsables de prevención
El reglamento también contempla formación para quienes cumplen funciones preventivas, incluidos los integrantes de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.
RRHH debe identificar los requisitos aplicables a cada función, verificar el cumplimiento de las capacitaciones y conservar los antecedentes correspondientes.
Capacitación Ley Karin: prevención del acoso y la violencia laboral
Desde agosto de 2024, la Ley N.º 21.643 reforzó las obligaciones de prevención, investigación y sanción del acoso sexual, laboral y la violencia ejercida por terceros en el trabajo.
La capacitación de Ley Karin forma parte de las medidas de formación y educación destinadas a que los trabajadores conozcan los riesgos identificados, las medidas de prevención y los mecanismos de denuncia, contribuyendo a un entorno laboral respetuoso.
Estas actividades deben considerar un enfoque de género y el protocolo de prevención de cada empresa, abordando contenidos como:
- Identificación del acoso laboral, sexual y la violencia de terceros.
- Riesgos y medidas de protección.
- Derechos y responsabilidades de trabajadores y empleadores.
- Canales de denuncia y procedimientos internos.
También es importante preparar a las jefaturas para identificar situaciones de riesgo y actuar conforme a los protocolos establecidos.
¿Qué otras capacitaciones debe considerar RRHH?
Además de las obligaciones generales, existen programas de capacitación vinculados a riesgos particulares de cada puesto.
Entre ellos destacan:
- Elementos de protección personal: El DS 44 exige una capacitación mínima de una hora cronológica sobre su uso y mantenimiento, con refuerzo anual y ante nuevas incorporaciones a tareas que requieren protección o cambios en los elementos utilizados. También deben registrarse las actividades, participantes, relatores y evaluaciones.
- Formación para riesgos específicos: Comprende actividades relacionadas con sustancias peligrosas, operación de equipos y trabajos que requieren procedimientos especiales en materia de seguridad.
Estas formaciones pueden tener distintas duraciones y periodicidades. Por ello, RRHH debe revisar las exigencias aplicables junto con los responsables de prevención.
Registro de capacitaciones laborales: qué documentos conservar
El registro de capacitaciones laborales permite acreditar las actividades realizadas y la participación de los trabajadores ante una eventual fiscalización.
Aunque los requisitos dependen de cada normativa, es recomendable conservar:
- Nombre, fecha y duración de la capacitación.
- Contenidos y materiales utilizados.
- Identificación del relator o entidad capacitadora.
- Registros de asistencia.
- Evaluaciones y certificados, cuando corresponda.
La documentación debe ajustarse a las exigencias específicas de cada actividad, ya que un registro de asistencia no reemplaza una evaluación obligatoria.
Cómo apoyar la gestión de capacitaciones con Talana
Planificar las capacitaciones implica organizar contenidos, facilitar el acceso a la formación y ofrecer experiencias de aprendizaje adaptadas a las necesidades de los trabajadores. Con Capacitaciones de Talana, las empresas pueden desarrollar programas formativos digitales y fortalecer el desarrollo de sus equipos.
Entre sus principales funcionalidades destacan:
- Plataforma LMS: Centraliza los contenidos y las actividades de formación en un entorno digital.
- Microlearning: Facilita el aprendizaje mediante contenidos breves que pueden incorporarse a las rutinas de trabajo.
- Gamificación: Integra dinámicas interactivas para fomentar la participación y el compromiso durante las capacitaciones.
- Aprendizaje móvil: Permite acceder a contenidos formativos desde dispositivos móviles, facilitando la participación de trabajadores en distintas ubicaciones.
- Inteligencia artificial: Incorpora herramientas de IA para apoyar la creación de contenidos de aprendizaje.
