¿Cómo calcular remuneraciones en Chile?
Es una de las obligaciones que más tiempo y energía consume al área de Recursos Humanos, dada la importancia que el pago de sueldos tiene para los trabajadores. Si bien es un concepto que leemos o escuchamos a diario, conlleva más de lo que creemos.
Partamos desde el comienzo y empecemos con las respuestas de las preguntas más básicas.
¿Qué es una remuneración?
Se define como "estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por periodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios".
La Dirección del Trabajo explica el pago de estas como "la principal obligación que asume el empleador, además de proporcionar el trabajo para el cual el trabajador ha sido contratado".
Si no existe un contrato de trabajo de ese tipo, ese estipendio no puede ser calificado como remuneración.
¿Qué tipo de remuneraciones existen?
Así como existen distintos tipos de contratos de trabajo, también existen distintos tipos de remuneraciones.
Es la misma DT quien indica que existen diversas clasificaciones de estas, entre ellas:
- Ordinarias: La primera nace como consecuencia de la retribución de los servicios prestados.
- Extraordinarias: Nace en retribución a servicios prestados esporádicamente (como horas extras)
- Especiales: Tiene que ver con el pago de aguinaldos, bonos y otros.
- Fijas: Es la que el trabajador recibe sin variar su monto y de forma periódica (el sueldo es el ejemplo más común)
- Variables: Hace referencia a remuneraciones variables como las comisiones.
- Principal: Responde a la misma retribución de los servicios pactados y no depende de nada más para su cálculo (como es el sueldo o los bonos de antigüedad).
- Accesoria: Se calcula en base a otro monto, como serían las horas extraordinarias.
¿Cómo es el cálculo de remuneraciones en Chile?
Lo primero que se debe hacer es calcular el sueldo imponible o el total de haberes del trabajador.
- Haberes imponibles: Sueldo base, gratificación legal
- Haberes no imponibles: Asignaciones familiares, asignación for movilización y colación.
Luego se pasa a calcular el sueldo líquido. Para ello, es necesario restar a los haberes imponibles los siguientes descuentos legales:
- Descuentos por salud
- Imposiciones (AFP)
- Seguro de cesantía
- Impuesto a la renta (si es que aplica)
Finalmente al resultado anterior (total imponible - descuentos legales), sumamos los haberes no imponibles para generar el sueldo líquido final.
La fórmula sería:
No es tan difícil como parece y la práctica hace al maestro.
¿Qué pagos no constituyen remuneraciones?
Es importante aclarar que en la legislación chilena no constituyen remuneración las asignaciones:
- De movilización.
- De pérdida de caja que se aplica en algunos locales comerciales.
- Por el desgaste de herramientas para quienes utilizan sus propios instrumentos de trabajo.
- De colación.
- Los viáticos.
- Las prestaciones familiares.
- La indemnización por años de servicios y otras que se procedan a pagar cuando termine un contrato.
- Las devoluciones de gastos en que se incurra por causa del trabajo.
Ahora, siempre puede ser más fácil. Si quieres ahorrar tiempo, puedes obtener cálculos automáticos de todas tus planillas con nuestro módulo Remuneraciones:
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Así, tu equipo de RRHH puede perfeccionar sus tareas y ahorrar hasta la mitad del tiempo que dedicaba al proceso de remuneraciones dentro de la empresa. Además, se vuelve posible administrar sueldos, contratos y finiquitos desde una sola plataforma.
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Preguntas frecuentes
¿Qué incluye el cálculo de remuneraciones en Chile?
El cálculo de remuneraciones incluye: sueldo base, horas extras, comisiones, bonos habituales, gratificación mensual y asignaciones. Luego se restan los descuentos legales: AFP, salud, seguro de cesantía e impuesto único. El resultado es el sueldo líquido. También se calculan las cargas sociales del empleador (SIS, mutual de seguridad, SENCE).
¿Cuáles son los errores más frecuentes en el proceso de remuneraciones?
Los errores más comunes son: no actualizar el tope imponible de AFP, aplicar mal la tabla de impuesto único, olvidar cotizaciones de trabajadores a tiempo parcial, no registrar correctamente las horas extras, no incluir todos los bonos habituales como imponibles y no provisionar mensualmente la gratificación y las vacaciones.
¿Qué es el libro de remuneraciones y cuándo es obligatorio?
El libro de remuneraciones es el registro oficial de los sueldos pagados. Es obligatorio para empresas con 5 o más trabajadores y debe timbrar ante el SII. Debe registrar nombre del trabajador, RUT, sueldo bruto, descuentos y líquido pagado. El SII puede fiscalizar y la DT puede requerir su presentación en inspecciones laborales.
¿Qué ventajas tiene usar software de remuneraciones en Chile?
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