Cursos con código SENCE: qué validar antes de contratar
Planificar los programas de capacitación para 2027 implica evaluar no solo las necesidades de formación, sino también las condiciones para aprovechar la franquicia tributaria SENCE. Para Recursos Humanos, una elección incorrecta puede afectar el presupuesto y la ejecución de las actividades formativas.
En este contexto, verificar los cursos con código SENCE y la vigencia de una OTEC autorizada SENCE resulta fundamental para asegurar el cumplimiento de los requisitos y aprovechar correctamente los recursos destinados a capacitación.
¿Qué significa que un curso tenga código SENCE?
El código SENCE es el identificador que asigna el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo a una actividad de capacitación autorizada. Permite reconocer el curso dentro del sistema y se diferencia del ID de acción o folio SENCE, que identifica una ejecución específica comunicada por la empresa o el OTIC.
En el caso de los cursos SENCE para empresas, existen dos modalidades principales:
- Cursos impartidos por una OTEC: actividades de capacitación que ofrece una OTEC autorizada SENCE y que cuentan con un código registrado.
- Cursos internos de empresa: capacitaciones organizadas directamente por la empresa, que debe solicitar su codificación ante SENCE para acceder a la franquicia tributaria.
En ambos casos, contar con un código SENCE de un curso no garantiza por sí solo el acceso a la franquicia tributaria, ya que también deben cumplirse los requisitos establecidos para su utilización.
Cómo validar un curso SENCE paso a paso
Antes de contratar una capacitación, es importante comprobar que el curso esté registrado y que sus características coincidan con la propuesta comercial. Esta revisión permite detectar posibles inconsistencias y reducir el riesgo de contratar actividades que no cumplan los requisitos de la franquicia tributaria.
Para validar un curso SENCE, se recomienda seguir estos pasos:
- Pedir el código a la OTEC: debe aparecer en la propuesta, junto con el nombre del curso, las horas y la modalidad.
- Buscarlo en SENCE: el buscador de cursos SENCE permite encontrar un curso por su nombre o su código, y muestra los cursos activos registrados.
- Comparar los datos: el nombre, la duración y la modalidad deben coincidir con lo que ofrece la propuesta comercial.
- Guardar la evidencia: conservar una captura o comprobante de la consulta, con su fecha, permite respaldar la revisión realizada antes de contratar.
OTEC autorizada SENCE: lo que conviene comprobar antes de firmar
Antes de contratar cursos de capacitación con franquicia tributaria, conviene verificar que la OTEC autorizada SENCE mantenga su inscripción vigente y que la actividad cumpla con las condiciones registradas. Además de consultar el registro oficial, es recomendable solicitar por escrito la siguiente información:
- Programa del curso: revisar que los objetivos, contenidos, duración y metodología coincidan con la capacitación ofrecida y el código SENCE registrado.
- Datos del relator: confirmar su experiencia y conocimientos en la materia, además de verificar que su perfil sea adecuado para los objetivos de aprendizaje.
- Condiciones de ejecución: comprobar las fechas, modalidad y mecanismos de registro de asistencia. En una capacitación e-learning SENCE, también es importante conocer cómo se acredita la participación y el cumplimiento de las actividades.
¿Cuáles son los requisitos para acceder a la franquicia tributaria SENCE?
La franquicia tributaria SENCE es un incentivo tributario establecido por la Ley N° 19.518 que permite descontar parte de los gastos en cursos de capacitación del impuesto a la renta. Sin embargo, contar con un curso autorizado no garantiza el beneficio, ya que las empresas deben cumplir determinadas condiciones.
Entre los principales requisitos se encuentran:
- Ser contribuyente de primera categoría: estar clasificado como tal ante el Servicio de Impuestos Internos (SII).
- Cumplir con la planilla mínima: registrar remuneraciones imponibles anuales superiores a 35 UTM.
- Mantener las cotizaciones al día: tener pagadas las cotizaciones previsionales de los trabajadores.
- Acreditar la participación: cumplir con las exigencias de asistencia y ejecución correspondientes a la modalidad del curso.
El monto imputable depende de la planilla anual de remuneraciones imponibles, con topes de 7 UTM para el tramo de 35 a menos de 45 UTM, 9 UTM entre 45 y 900 UTM, y hasta el 1% de la planilla cuando supera las 900 UTM.
Cómo apoya Talana la gestión de cursos SENCE
Gestionar capacitaciones mediante la franquicia tributaria SENCE requiere coordinar cursos, organismos capacitadores y documentación, además de dar seguimiento a las actividades realizadas. Para facilitar este proceso, Talana combina su módulo de Capacitaciones con el servicio de consultoría de Gestión de SENCE, pensado para equipos de recursos humanos:
- Centraliza la formación: organiza cursos y contenidos de capacitación en una plataforma LMS, facilitando el acceso de los trabajadores.
- Facilita el aprendizaje: incorpora herramientas de microlearning y gamificación para promover la participación en las actividades formativas.
- Da seguimiento a las capacitaciones: permite revisar el avance de los participantes e identificar actividades pendientes.
- Apoya la gestión de la franquicia SENCE: a través de su servicio de consultoría, acompaña a las empresas en la planificación y administración de sus actividades de capacitación.
- Facilita la coordinación administrativa: la asesoría en Gestión SENCE permite abordar los requisitos y procedimientos asociados al uso de la franquicia tributaria.
