Software de asistencia de personal para RRHH

Sí. El sistema de control de asistencia de Talana está aprobado y registrado ante la Dirección del Trabajo de Chile. Esto garantiza que los registros tienen validez legal para fiscalizaciones laborales y que el sistema cumple con los requisitos de la normativa vigente sobre control de jornada.

Sí, contamos con turnos rotativos que se crean mediante plantillas de turno. También tenemos la opción de crear esquemas como los 4x4 u otras combinaciones de jornada excepcional. Los turnos se pueden asignar individualmente o de forma masiva a grupos de trabajadores.

Se puede usar cualquiera de los métodos disponibles, considerando que algunos tienen costo adicional. Los métodos son: App Talana Next (iOS, Android, AppGallery), Talana Tótem (app para tablet Android), Reloj Control ZKteco (requiere prueba de compatibilidad previa) y portal MiTalana desde computador.

La hora extra debe ser solicitada por el colaborador desde MiTalana o Talana Next. Al llegar la solicitud, la jefatura la aprueba o rechaza en el sistema. El monto que pasa a remuneraciones es el menor entre las horas realizadas y las aprobadas, garantizando el control del gasto en horas extra.

Cuando el área de RRHH recibe una licencia (manual o electrónica), debe ser ingresada por el encargado de forma manual o masiva. Al cargarla, el sistema la actualiza automáticamente en los módulos de asistencia y remuneraciones, sin necesidad de informarla por separado a cada módulo.

Es un mapa que permite ver las sucursales de la empresa y cuántas personas están trabajando en cada punto. Funciona con lógica de semáforo: verde cuando están todos los colaboradores del punto, amarillo cuando hay algunos pero no todos, y rojo cuando no hay nadie trabajando en esa ubicación.

El sistema envía alertas automáticas configurables al jefe directo o al equipo de RRHH: llegada tarde al turno, ausencias sin justificar, acumulación de atrasos y colaboradores que no marcaron entrada a su hora. Esto permite intervención temprana sin necesidad de revisar manualmente los reportes de asistencia.

Sí, tanto la creación como la asignación de turnos se puede hacer de forma masiva. Se completa un Excel según el formato establecido y se cargan los datos al sistema. Los trabajadores reciben una notificación automática cuando su turno es creado o modificado.

La marcación libre es un permiso por usuario que se asigna en la ficha del colaborador. Significa que no es necesario estar cerca de la sucursal para generar una marca. Sin este permiso activo, el colaborador debe estar a 30 metros (distancia configurable) de la sucursal para que la aplicación permita marcar su asistencia.